Hogyan lehet a dokumentumon belüli hivatkozásokat hozzáadni az MS Word programhoz

Amikor webes hivatkozást illeszt be egy MS Word dokumentumba, akkor automatikusan a rendszer felismeri hivatkozás. Választhat egy link beillesztésével, vagy hozzáadhat egy linket egy szóhoz vagy kifejezéshez. Annyira egyszerű, mint egy kép beillesztése. A dokumentumon belüli hivatkozásokat is felvehet, amelyek összekapcsolják a felhasználót a dokumentum egyik részéből a dokumentum másik részébe. Ez akkor hasznos, ha más szakaszokon belül különbözõ szakaszokra kell hivatkoznia. Minél nagyobb egy dokumentum van, annál inkább egy ilyen funkcióra van szükség.

Adjon hozzá dokumentumon belüli linkeket

A dokumentumon belüli hivatkozások hozzáadásához először meg kell győződnie arról, hogy a rendelkezésére álló különböző formázási elemeket használja-e. Ezek a formázási elemek a dokumentum különféle részeit címsorként vagy szövegrészként azonosítják. Az MS Word programban a hozzáadott linkeket a címsorokhoz vagy a boookmarks-okhoz adják.

Nyisson meg egy MS Word dokumentumot. Válasszon egy címsort, lépjen a szalag Kezdőlap lapjára, és a Stílusok eszköztárban válassza ki a fejléc szintjét.

Tegye ezt az összes címsorra, azaz a dokumentumban található szakaszokra. Ezután válassza ki a szöveget, amelyhez hivatkozást szeretne hozzáadni. Lépjen a Beszúrás lapra, és válassza a Hivatkozás lehetőséget.

A Hiperhivatkozás beszúrása ablakban válassza a „Hely a dokumentumban” lehetőséget a bal oldali oszlopból. Ez kitölti a dokumentum összes címsorának listáját. Válasszon egy címsort, és a hivatkozott szöveg egyenesen arra a szakaszra vezet.

Ha nem szeretne hivatkozni egy szakaszra, ehelyett a dokumentumban szereplő szót szeretné hivatkozni, akkor a könyvjelzőkkel együtt kell lennie. Először keresse meg a szót, amelyre hivatkozni szeretne. Válassza ki, majd a Beszúrás lapon válassza a Könyvjelző lehetőséget. Írja be a könyvjelző nevét, majd kattintson a Hozzáadás gombra.

Ezután lépjen arra a helyre, ahova fel kívánja venni a linket. Válassza ki a szöveget, amelyhez a linket hozzá kívánja adni. Lépjen a Beszúrás fülre, és válassza a Hivatkozás lehetőséget. A Hiperhivatkozás beszúrása ablakban válassza a Hely ebben a dokumentumban lehetőséget. Amikor a dokumentum fejlécének listája feltöltődik, azokat csatolni kell az összes könyvjelző listájához, amelyet a dokumentumhoz adott. Válassza ki a könyvjelzőt, amelybe hivatkozni szeretne.

Navigálás a linkeken

Egy link megnyitásához tartsa lenyomva a Ctrl billentyűt a billentyűzeten, és kattintson a linkre. Ez vonatkozik a web hivatkozásokra és a dokumentumon belüli hivatkozásokra. Megakadályozza a véletlen kattintásokat, amelyek megnyitják a böngészőt, vagy a dokumentum másik oldalára ugornak.