Szinkronizálja az Outlook kategóriákat másokkal a hálózaton a CodeTwo CatMan segítségével

kilátás kategorizál A szolgáltatás gyorsan kategorizálja a hasonló tételeket egy csoportban, hogy vizuálisan azonosítsa azokat az üzenetek, találkozók, e-mailek és névjegyek listája alapján. Például az üzleti kategóriába felveheti üzleti partnereinek / érdekelt feleinek névjegyeit, hogy gyorsan kiszűrje az összes üzleti kapcsolattartót. Ha meg szeretné osztani a kategóriákat az Outlook-ban konfigurált ügyfelekkel LAN hálózaton keresztül, akkor érdemes kipróbálnia CodeTwo CatMan. Ez egy Outlook eszköz, amely egyszerű módot kínál a nyilvános kategóriák megosztására bárkivel, aki csatlakozik a hálózathoz. Csakúgy, mint korábban áttekintettük CodeTwo Outlook Sync amely lehetővé teszi az Outlook névjegyek és a naptár szinkronizálását a hálózaton lévő két számítógép között, egy egyszerű konfigurációs varázsló bemutatja a csatlakoztatott ügyfelekkel megosztani kívánt kategóriákat. Ezen felül szinkronizálhatja a kategóriákat a konfigurált FTP / HTTP szerverrel, hogy megosszák azokat azokkal a felhasználókkal, akik nem ugyanabban a hálózatban vannak.

A CatMan telepítése előtt ellenőrizze, hogy az Outlook nem fut-e. A telepítés után indítsa el az Outlook alkalmazást, és keresse meg a Kezdőlap fület. Most menjen át a CodeTwo CatMan csoportba, és indítsa el a Kategóriakezelőt. Az első lépés megköveteli a távoli elérési út meghatározását, ahonnan meg szeretné osztani a kategóriák listáját. Alternatív megoldásként megadhatja az FTP / HTTP szerver elérési útját a helyes bejelentkezési adatokkal együtt a kategóriák listájának csatlakoztatásához és mentéséhez.

A második lépésben szüntesse meg a nyilvános kategóriákat a magán kategóriáktól. Új nyilvános kategóriákat is felvehet a Hozzáadás gombra kattintva, a meglévőket pedig szerkesztheti és eltávolíthatja. Miután létrehozta a nyilvános listát, kattintson a Tovább gombra a további folytatáshoz,

A következő lépés ellenőrzi a megadott távoli utat. Csak kattintson a Befejezés gombra a varázsló befejezéséhez. A CodeTwo CatMan 30 másodpercenként szinkronizálja a kategóriákat. Az egyedi szinkronizálási időintervallumot azonban beállíthatja a CodeTwo Kategóriakezelő beállításai ablakban.

Az alábbi videó részletesen bemutatja a felhasználást.

A CodeTwo CatMan az Outlook 2007 és az Outlook 2010 rendszeren működik. A 32 bites és a 64 bites Outlook kiadások is támogatottak.

Töltse le a CodeTwo CatMan szoftvert