E-mail sablonok létrehozása és használata az Outlook 2010 programban

E-mail küldése közben néha rájön, hogy ugyanaz az e-mail, amelyet a múlt héten küldött, vagy néhány nappal ezelőtt és valószínűleg újból el kell küldenie a pontos e-mailt ugyanazzal a címzett címmel, tárgygal, a törzstel napok. Az e-mail küldése előtt mentse el e-mail sablonként. Az Outlook 2010 lehetőséget kínál e-mail sablon létrehozására későbbi felhasználásra. Így megakadályozhatja, hogy újra és újra elkészítse ugyanazt az e-mailt.

A sablon létrehozásával kezdődik, indítsa el az Outlook 2010 alkalmazást, lépjen a Kezdőlap lapra, és kattintson az Új e-mail elemre.

Indítsa el az e-mail írását, írja be a címzettek e-mail címét (címeit), a tárgyat és a fő e-mail szöveget.

A Fájl menüben kattintson a Mentés másként elemre.

A Mentés típusként listából válassza a lehetőséget Outlook sablon és adjon megfelelő sablont a sablonnak.

Ennek a sablonnak a használatához keresse meg a Fejlesztő lapot (abban az esetben, ha nem talál Fejlesztő fülre, menjen a fájl kattintson a menüre Opciók és kattintson a bal oldali panelen

Testreszabása szalag, a jobb oldali ablaktól engedélyezve Fejlesztő check-box. kettyenés Rendben látni Fejlesztő fül a szalagon.)

Most menjen a Fejlesztő lapra, kattintson az Űrlap kiválasztása elemre.

Ekkor megjelenik a Select Form párbeszédpanel, From Benéz válassza a legördülő listát Felhasználói sablonok a fájlrendszerben, a fő párbeszéd ablakban válassza ki a korábban létrehozott sablont, majd kattintson a gombra Nyisd ki.

Azonnal megnyílik az e-mail sablon, azonos témával, a címzettek e-mail címeivel, a témával és az e-mail törzs szövegével. Most elküldheti és újra felhasználhatja ezt a sablont, ugyanazt az eljárást követve.

Ellenőrizheti a korábban áttekintett útmutatókat is Nemzeti ünnepek hozzáadása az Outlook 2010 programhoz & Hogyan készíthetünk Outlookot e-maileket olvasni az Ön számára.