MS Access 2010: Készítsen egyszerű kereszttábla-lekérdezést

A lekérdezések nagyon fontos eszközök az adatok táblákból történő kinyeréséhez, kereséséhez és megragadásához. Különféle műveleteket vagy műveleteket hajt végre az adatbázisban, és eredményeket hajt végre az igényeknek megfelelően. Microsoft Access kereszttábla-lekérdezés lehetővé teszi a felhasználó számára az információk kompakt formátumban történő összefoglalását, amely hasonló a táblázathoz. Ez a bejegyzés azt mutatja be, hogy miért kell használni a kereszttábla-lekérdezést, és hogyan kell azt használni.

Például: Ha különféle kurzusok hallgatói által elért pontokat kíván elemezni, akkor nehéz lenne ezeket elemezni választ lekérdezés, amelyben lefelé görgeti az adott hallgató részleteit.

Az alábbi táblázatban összesen három hallgató van, különféle pontokat szerezve az adott kurzuson.

Most, ha meg akarjuk mutatni az egyes hallgatók által a különböző kurzusokon elért pontokat, meg kell változtatnunk a hallgatók nevét a hallgatók az oszlop vagy a mező címsorában, és a kurzus neve a sor címsorában, hogy rövid, de teljes képet kapjanak a nyilvántartást. A kereszttáblák lekérdezésében legalább egyet hozzá kell rendelnünk

sor címe, egy oszlop címsor és a érték. Tehát ebben az esetben megváltoztatjuk a hallgatót Név mező a sor címsorába, Tanfolyam nevezze a sor oszlopfejlécébe, és rendeljen értéket a jelekhez.

Keresse meg a teremt lapon a lekérdezés létrehozásához kattintson a Lekérdezés tervezése a nézetre. Adjon hozzá táblázatot a tartalom megjelenítéséhez.

Most menj tovább Tervezés fülre, és nyomja meg Kereszttábla.

Észre fogja venni, hogy két új sor kerül hozzáadásra az alábbi mezőbe a C névvelrosstab és Teljes. Most a kereszttábla sorban kattintson a kis legördülő gombra a lehetőségek megtekintéséhez, és válassza ki a sor címsort a hozzárendeléshez Tanfolyam Fieldas sor címe. A következő sorban a Név terület, választ Oszlop címsor a legördülő menüből. választ Érték mert Marks mező a megfelelő sorban (fent), választ Összeg a legördülő menüből.

Most Tanfolyam, amely korábban oszlopfejléc volt, sorfejléssé konvertálódik, és azoknak a hallgatóknak a nevei, akik korábban sorban voltak oszlopok fejlécéivé változtak, ennek következtében megtörtént a rövidség, és most nem kell görgetnünk lefelé, hogy megtekintsük az esetleges diák.

A fenti demonstráció kevés adatot tartalmaz, a kereszttábla-lekérdezés valódi felhasználása akkor látható, ha hatalmas adatlapja van kezelésre.