Hogyan hozhatunk létre rövidítéseket a Word-ben?

A Word segítségével tartalomtáblát, ábrát és indexet hozhat létre. Ha meglehetősen hosszú papírt ír, és rövidítéseket használ, amelyekre túlságosan sok emlékszik, akkor mindegyiküknek el kell készítenie az indexet. Nagyon egyszerű. Itt van, mit kell tennie.

Hozzon létre mozaikszó-indexet

Bármely ponton létrehozhat indexet; amikor azonban a dokumentumot írja, vagy ha ezzel végzett, akkor a legjobb, ha hozzáadja azokat a rövidítéseket, amelyeket az út mentén használ. Ez teszi, hogy ne hagyjon ki egyet.

Az egyetlen trükk az, ha tudja, hogyan kell egy elemet hozzáadni az indexhez. Nyissa meg a dokumentumot, és válassza ki a hozzáadandó rövidítést. Helyes gyakorlat, ha először a teljes űrlapot használja, majd a zárójelben szereplő betűszóval követi. Miután kiválasztotta, lépjen a Referencia fülre, és kattintson a Bejegyzés megjelölése gombra.

A megnyíló ablakban írja be a rövidítés teljes formáját a Fő bejegyzés mezőbe. Ne távolítsa el a rövidítést. Ismételje meg ezt a hozzáadni kívánt betűszóval. Ha egy bejegyzést „megjelöl”, az automatikusan hozzáadja a bekezdések megjelölését, és ezek nem a legjobbak. Elrejtheti őket a Kezdőlap lapon. Kattintson a bekezdések eszközkészletének fordított P gombjára, hogy elrejtse őket.

Ha elkészült, menjen a dokumentum végére az index beszúrásához. Lépjen a Referencia fülre, és kattintson az Index beszúrása gombra. Bármikor hozzáadhat további elemeket az indexhez, majd frissítheti / frissítheti az indexet, vagy a jobb gombbal kattintva, vagy a Referencia fülre lépve, és kiválasztva ott a frissítés gombot.

Általánosságban elmondható, hogy amikor egy index bejegyzést ad hozzá, az mind egy indexre megy. Ha egynél több indexre lesz szükséged a dokumentumban, akkor előre kell terveznie, mert hozzáadja egynél több index kicsit trükkös, és a bejegyzések kettő (vagy három) közötti rendezése kissé nehéz lehet kihívás.

Az index egy automatikusan generált elem, hasonlóan a Alt szöveg és nem sok mindent tehet meg annak formázására. Az index beszúrásakor tekintse meg a rendelkezésre álló lehetőségeket. Ha a kiválasztott nem működik a dokumentumban, törölheti az indexet, és újra beillesztheti. Ha így tesz, ugyanazokat a lehetőségeket kínálja Önnek, mint korábban, és megváltoztathatja annak megjelenését.