Csökkentse az Outlook 2010 PST fájlt a mellékletek hivatkozásokkal történő cseréjével

Annak ellenére, hogy az Outlook 2010 egyszerű módszert kínál a felhasználóknak az e-mail mellékletek kezelésére, két probléma merül fel az Outlook postafiók méretének fenntartásával kapcsolatban, egyrészt egy melléklet exportálásakor / mentésekor nem törlődik az e-mailből, ezáltal ugyanannyi lemezterületet igényel, másodszor, amikor a melléklet mentése után törli a mellékletet a lemezen a levélcikk nem jelenik meg a gemkapocs-kép ikonnal, amely azt jelzi, hogy az üzenet mellékleteket tartalmaz, ezért nem tudja felsorolni az összes levelet, amely mellékleteket.

Tekintettel erre a problémára, Phil Holmes egy egyszerű megoldást kínál az úgynevezett termékén keresztül Outlook Attachment Exportőr. Ez egy kis alkalmazás, amely exportálhatja vagy törölheti a megadott levélcikkek mellékleteit anélkül, hogy eltávolítaná a klipekkel ellátott képet, és lehetővé tenné a felhasználók számára, hogy vizuálisan megismerjék a „mellékletekkel ellátott e-maileket”. Az alkalmazás használatával, még akkor is, ha törölt egy mellékletet, helyettesítheti a fájlt egy kicsi méretű ikonfájllal (azonos fájlnévvel) az Outlook üzenettár általános méretének csökkentése érdekében.

Az alkalmazás csak az Outlook programban működik, ezért indítsa el az Outlook programot, és hagyja, hogy az elvégezze az Elküldött / fogadott folyamatot. Indítsa el az alkalmazást, és két nagy gombot fog látni az üzenetek közötti navigáláshoz. Az összes, a levelekkel kapcsolatos információ együtt látható. Ha engedélyezi, hogy az alkalmazások csak a mellékletekkel rendelkező üzeneteket vegyék figyelembe, engedélyezze Figyelmen kívül hagyja a mellékletek nélküli üzeneteket választási lehetőség. Az eredeti üzenetet az Outlook alkalmazásban az Üzenet megjelenítése gombra kattintva is megtekintheti. A középső ablakon láthatja a kiválasztott üzenet összes mellékletét.

Az alsó részről lehetősége van a Melléklet törlésére, és helyettesítheti azokat ikonokkal és fájlnevekkel, vagy az exportált fájlokat hivatkozó parancsikonokkal. Végül egy kattintás a Go gombra dolgozza fel a mellékleteket a felhasználó által meghatározottak szerint. Amint az az alábbi képernyőképen látható, hogy törölte az eredeti mellékletfájlt, és hozzáadott egy ikonfájlt azonos fájlnévvel.

Az alkalmazás hasznosnak bizonyul az Outlook postafiók méretének ellenőrzésében, miközben csökkenti a másolatok valószínűségét. Az Outlook 2003, az Outlook 2007 és az Outlook 2010 programmal működik, a tesztelést az Outlook 2010 operációs rendszerrel végeztük, amely Windows 7 x86 rendszeren fut.

Töltse le az Outlook Attachment Exportőr alkalmazást