Megakadályozhatja másokot a megosztott szófájl fontos részeinek szerkesztésében

Gyakran előfordul, hogy a csoportokban végzett dokumentációs feladat zavart okozhat. Ha nem biztos benne, hogy senki sem próbál meg szerkeszteni egy szekciót, amelyet nem kellene szerkeszteni, akkor nehéz lesz megtartani a dokumentum lényeges részeit változatlanul. Szerencsére az MS Word hosszú ideje támogatja egy nagyszerű, a Content Control nevű eszközt, amely lehetővé teszi a dokumentum szerzőjének, hogy megakadályozza, hogy mások szerkesztsék annak bármely részét. Olyan egyszerű, mint a szöveg kiválasztása, amely lehet az irodalmi áttekintés, a befejező megjegyzések, az index, vagy bármi hasonlót, amely sok munkát igényelt az összeállításhoz, majd az egyszerű vezérlés alkalmazásához azt. Az egyetlen trükkös rész, ha tudom, hol kell keresni ezt a vezérlőt.

Ezek a lépések az MS Word 2013 szerint a szolgáltatás jelen van a Word 2010 és a Word 2007 programban. Lehet, hogy nagyjából ugyanazon a helyen találja meg. Ha problémája van, tudassa velünk a megjegyzésekben, és mi a megfelelő helyre mutatunk.

Először engedélyeznie kell a Fejlesztői eszköztárat. Ez a feltett harc fele, mert a Tartalomvezérlés ezen az eszköztáron található, amelyet alapértelmezés szerint nem engedélyezett. Valószínűtlen, hogy soha találkozna ezzel a lehetőséggel, ha az eszközsort mindig rejtett módon tartotta fenn. Menj Fájl> Opciók> Szalag testreszabása és válassza ki Fejlesztői eszköztár a Fő lapok listájáról.

Válassza ki azt a tartalmat, amelyet meg akar akadályozni másoktól, és a fejlesztői eszköztáron kattintson a Rich Text Control elemre vagy a sima szövegvezérlő gombok a fejlesztői eszköztáron (kiemelve lent) és körülhatároló doboz jelenik meg azt. Ezután kattintson a gombra Tulajdonságok.

A Tulajdonságokra kattintva megnyílik a Tartalomvezérlő tulajdonságai mező. Saját kényelme érdekében adjon nevet a kiválasztott szakasznak vagy a szövegnek a Cím mezőben, és testreszabhatja a határoló mező megjelenésének megjelenését. Mindez nem kötelező. A kötelező az, hogy ellenőrizze a két lehetőséget Záró; A tartalomvezérlés nem törölhető és A tartalom nem szerkeszthető.

Erről szól. A tartalmat nem törölheti vagy szerkesztheti, még Ön sem, hacsak nem távolítja el a korlátozást. Hasonlóképpen mások nem fogják tudni megváltoztatni az Ön által védett szakaszokat.