Kotak Masuk Klasik: Manajemen Tugas Untuk Email, Pengingat, Aplikasi & File [Mac]

Kami telah meninjau daftar tugas yang harus dilakukan dan manajer tugas dalam jumlah besar, masing-masing dengan caranya sendiri dalam mengelola daftar dan aliran barangnya sendiri. Fitur umum di antara jenis aplikasi ini adalah bahwa mereka melepaskan diri dari yang ada yang Anda gunakan, dan membuat Anda membuat kembali tugas, proyek, dan pengingat baru dari awal. Sebagian besar akan menyinkronkan item dari Kalender Mac, tapi itu cukup jauh. Kotak masuk Klasik adalah aplikasi Mac gratis yang menyeimbangkan antara alat yang ada yang Anda gunakan untuk melacak tugas-tugas penting, dan kebutuhan untuk memesannya secara berbeda. Kotak masuk Klasik mengambil item dari Mail, Kalender, dan hard disk Anda, dan seperti kotak masuk gabungan untuk semua tugas yang masuk; setelah email, proyek, pengingat, dan dokumen lain yang sedang Anda kerjakan, 'dikumpulkan,' aplikasi memungkinkan Anda menambahkan timer dan tugas untuk melacak kemajuan Anda. Selain tugas, proses, dan proyek yang Anda tambahkan, aplikasi ini juga memungkinkan Anda menambahkan agenda, item penelitian, atau tugas atau file lain yang mungkin Anda tunggu atau rencanakan untuk dilakukan.

Inbox Classic memiliki antarmuka yang agak rumit, jadi mari kita mulai dengan memecahnya. Bilah atas, yang terlihat seperti pemutar iTunes tanpa tombol lagu berikutnya / sebelumnya, kali tugas yang sedang aktif. Panel di sebelah kiri mencantumkan semua item yang dapat Anda tambahkan, sementara Mengumpulkan adalah daftar sumber daya tempat aplikasi menarik item. Ini termasuk dokumen yang disimpan ke folder dokumen Anda, pengingat dan to-dos dari aplikasi Kalender dan surat masuk atau pesan yang belum dibaca dari aplikasi Mail.

Proses daftar item mana dalam koleksi Anda yang memiliki item masuk baru yang perlu Anda perhatikan, misalnya, email yang belum dibaca. Mengatur adalah tempat Anda menambahkan proyek. Anda dapat mengaitkan tindakan dengan proyek, dan Ulasan tab memberi Anda ringkasan tentang apa yang Anda kerjakan. Kerja adalah konteks tugas, mis., tugas tersebut mungkin melibatkan penelusuran, penelitian, brainstorming dll. Anda dapat menggunakan konteks default atau menambahkan milik Anda dan menetapkannya.

Itu Referensi tab adalah tempat Anda menyimpan agenda, pekerjaan penelitian, dll, dan Arsipkan adalah tujuan penyelesaian proyek.

Tempat pertama untuk mulai mengatur aplikasi adalah Mengumpulkan tab yang digambarkan di atas. Klik kanan siapa pun dari koleksi yang terdaftar dan pilih Edit Koleksi ... untuk memilih dari mana aplikasi akan membaca dokumen. Atau, Anda dapat menggunakan tanda tambah kecil di bagian atas (tepat di bawah Koleksi menuju dan ke kanan) untuk menambahkan yang baru. Satu kekhasan kecil yang diamati adalah bahwa, kecuali Anda menjalankan aplikasi Mail, Inbox Classic tidak akan mengindeks email Anda.

Setelah koleksi telah disiapkan, Anda dapat checkout item yang tertunda di Proses atau pindah ke Mengatur dan mulai menambahkan proyek. Klik tanda tambah kecil untuk menambahkan proyek baru, berikan nama, tanggal mulai dan berakhir dan pilih seberapa sering Anda ingin meninjau kemajuan. Pilih interval tergantung pada seberapa sering Anda akan mengerjakan proyek.

Setelah Anda menambahkan proyek, tambahkan konteks pekerjaan ke dalamnya dengan membuka menu tarik turun di bagian paling akhir proyek. Ingat bahwa jika konteksnya bukan yang Anda cari, Anda dapat menambahkan lebih banyak dari Kerja tab.

Kotak Masuk Klasik memungkinkan Anda menambahkan catatan, tindakan, dan sub tindakan. Konteks kerja dapat dikaitkan dengan setiap tindakan, dan Anda dapat melacak waktu yang dihabiskan untuk suatu tindakan dengan mengaktifkan tugas (dari menu konteks klik kanan). Waktu yang dihabiskan diukur dari pemain yang Anda lihat di atas. Aplikasi ini memiliki fitur dorongan / pengingat kecil yang memberitahu Anda untuk kembali bekerja jika Anda terlalu lama menganggur. Anda dapat mematikannya dari preferensi aplikasi.

Preferensi aplikasi memungkinkan Anda untuk menampilkan lencana nomor tugas pada ikon Dock, memiliki daftar cara pintas yang dapat Anda gunakan, dan memilih di mana 'kotak masuk' Anda disimpan. Seperti kebanyakan pengelola tugas yang kaya fitur, Inbox Classic juga membutuhkan sedikit waktu untuk menyiapkan, tetapi berguna setelah semuanya telah ditambahkan.

Dapatkan Kotak Masuk Klasik Dari Mac App Store