Cara membuat tanda tangan email di Gmail

Tanda tangan email pada dasarnya adalah bagaimana Anda menandatangani email. Memang, email Anda dan informasi kontak yang terkait dengannya akan memberi tahu penerima Anda dari mana pesan berasal tetapi ada banyak informasi bermanfaat lainnya yang dapat ditambahkan dengan tanda tangan. Memasukkannya setiap kali Anda mengirim pesan memakan waktu dan ada banyak ruang untuk kesalahan dan kesalahan ketik yang mengapa layanan email dan klien sama-sama mendukung tanda tangan email.

Tanda tangan email adalah nama Anda, dan apa pun yang ingin Anda tambahkan dengannya seperti nomor telepon, alamat, jam kerja, tautan media sosial, atau mungkin pesan yang akan membantu siapa pun yang Anda kirimi email untuk menghubungi Anda segera. Inilah cara Anda dapat membuat tanda tangan email di Gmail.

Tanda tangan email di Gmail

Kunjungi Gmail dan klik tombol roda gigi di bawah Anda gambar profil (masuk jika Anda diminta untuk). Dari menu, pilih Pengaturan.

Pada halaman Pengaturan, buka tab Umum dan gulir ke bawah ke bagian 'Tanda Tangan'. Aktifkan itu dan Anda akan mendapatkan bidang teks tempat Anda bisa membuat tanda tangan. Bidang teks mendukung RTF sehingga Anda dapat menggunakan warna berbeda, memilih font, ukuran font berbeda, gaya font, gambar, dan tautan dalam tanda tangan Anda.

Gmail memiliki fitur baru tempat pengguna dapat membuat banyak tanda tangan. Itu masih diluncurkan tetapi begitu itu terjadi, Anda akan dapat mengaksesnya dari pengaturan Gmail, dan mengubah tanda tangan mana yang Anda gunakan dengan cepat saat menulis pesan.

Tanda tangan email yang Anda buat di Gmail akan ditambahkan secara otomatis ke pesan jika dikirim dari antarmuka web atau salah satu aplikasi seluler Gmail. Jika Anda menghubungkan akun Gmail Anda ke klien email desktop seperti Outlook, tanda tangan tidak akan ditambahkan. Anda harus membuat tanda tangan di Outlook.

Etiket tanda tangan email

Tidak ada undang-undang tentang apa yang bisa atau tidak bisa Anda tambahkan ke tanda tangan email. Anda dapat menambahkan hampir semua hal tetapi merupakan ide bagus untuk mempertimbangkan bahwa Anda menggunakan alat komunikasi dan tandatangannya diharapkan dapat membantu memperbaikinya. Untuk itu, Anda tidak boleh membuat tanda tangan sulit dibaca, atau termasuk konten, misalnya, gambar yang mungkin tidak dimuat dengan benar di semua perangkat atau platform di mana pesan Anda mungkin dibaca. Demikian juga, Anda juga harus memastikan bahwa Anda tetap up to date dan bahwa informasi apa pun yang termasuk di dalamnya, misalnya, nomor telepon, akurat.