Cara Mengunci Presentasi PowerPoint Dari Diedit

Jika Anda harus mengirim email presentasi PowerPoint kepada seseorang, ada kemungkinan mereka dapat mengeditnya. Itu bukan masalah. Salinan presentasi asli masih aman di email Anda, dan Anda tetap memiliki cadangannya. Satu-satunya saat itu menjadi masalah adalah ketika ada kemungkinan seseorang secara tidak sengaja atau jahat mengedit salinan presentasi yang Anda rencanakan untuk digunakan. Saat itulah Anda membutuhkan cara untuk mengunci presentasi PowerPoint agar tidak diedit. Anda dapat menambahkan kata sandi untuk itu yang merupakan fitur pokok di MS Office suite. Atau Anda dapat menyimpan presentasi Anda sebagai file PDF atau PPSX. Ini memungkinkan orang lain untuk melihat presentasi tetapi tidak mengeditnya.

Simpan Sebagai PDF Atau PPSX

Anda dapat menyimpan presentasi PowerPoint sebagai PDF atau PPSX dari aplikasi itu sendiri. Anda tidak perlu aplikasi atau tambahan tambahan untuk melakukan trik. Cukup buka presentasi dan buka File> Save As.

Pilih lokasi untuk file output dan dari dropdown ‘Simpan sebagai tipe’, pilih PPSX atau PDF dan klik Simpan. Ini akan menyimpan presentasi sebagai file terpisah. File PPTX asli masih dapat dibuka dan diedit. Pastikan Anda membagikan file PPSX atau PDF dan bukan PPTX asli.

PPSX Atau PDF?

Sekarang setelah Anda tahu cara menyimpan presentasi PowerPoint sehingga tidak dapat diedit, satu-satunya pertanyaan yang tersisa adalah yang mana dari dua format, PPSX atau PDF, yang harus Anda gunakan. Format PDF akan memungkinkan siapa saja untuk melihat slide dalam presentasi seolah-olah itu adalah halaman dalam file PDF. File tidak dapat dilihat sebagai tampilan slide namun kontennya dapat dibaca dengan mudah.

File PPSX adalah format tampilan slide untuk presentasi PowerPoint. Ketika Anda membuka file ini, ia memutar presentasi. Sekali lagi, konten dapat dibaca dengan mudah tetapi diputar sebagai presentasi. Bayangkan Anda membuka presentasi dan mengklik tombol Slideshow. Itulah yang membuka file PPSX.

Jika Anda khawatir presentasi Anda dijiplak, pertimbangkan untuk menyimpan slide individual sebagai PNG dari opsi ekspor. Buat presentasi PowerPoint baru dan masukkan PNG ke slide Anda dan simpan sebagai PPSX atau PDF. Ini akan, sampai batas tertentu, mencegah orang lain menyalin konten Anda namun mereka masih bisa mengetik atau menggunakan Aplikasi OCR untuk menyalin konten.