Kelola Pencarian Lanjut Outlook 2010 & Jadwalkan Tugas Dengan InboxEx

InboxEx adalah tambahan yang kuat untuk Outlook 2007 dan Outlook 2010, yang ditujukan untuk mereka yang melakukan banyak tugas dasar dan lanjutan Outlook, seperti menjadwalkan rapat, mencari surat, mengatur janji, menambah dan menyinkronkan acara antara Outlook dan Kalender Google, berbagi acara kalender dengan orang lain, dll., setiap hari dasar. InboxEx dirancang untuk membantu pengguna mengelola email kantor mereka dan membalasnya tepat waktu. Karena fitur pencarian asli Outlook 2010 mengharuskan semua kotak surat diindeks untuk memulai pencarian menyeluruh, mungkin menjadi tugas yang cukup melelahkan untuk menemukan pesan-pesan penting dan kemudian menyaringnya dengan pesan yang berbeda elemen. InboxEx menyediakan fitur pencarian efisien yang memungkinkan Anda memfilter hasil pencarian untuk kata kunci pencarian berdasarkan nama, subjek, pengirim, penerima dengan opsi untuk navigasi cepat antara halaman hasil pencarian.

Dengan InboxEx, Anda dapat menjadwalkan rapat dan panggilan konferensi dalam beberapa menit tanpa harus mengimpor templat jadwal email / percakapan. Muncul dengan formulir informasi rapat dan konferensi yang telah diisi sebelumnya untuk dengan mudah menambahkan semua data dan detail yang diperlukan. Selain itu, ia menambahkan lapisan tambahan acara pengarsipan, rapat, dan surat. Anda dapat dengan cepat mengirim pesan, acara, dll ke arsip untuk hanya melihat item terbaru. Selain menyinkronkan kalender Outlook dengan Kalender Google, ini memungkinkan Anda berbagi acara terjadwal dengan siapa pun melalui email.

Sebelum menginstal InboxEx, pastikan Outlook tidak berjalan di latar belakang. Sekarang luncurkan Outlook dan dari panel InboxEx tambahkan akun Gmail. Setelah Anda memasukkan detail login, aktifkan Sinkronisasi kalender dengan Google dan klik OK untuk mulai menyinkronkan data InboxEx Anda dengan akun Google.

Setelah ditambahkan, Anda dapat melakukan pencarian di dalam folder akun yang ditambahkan, acara, dan rapat terjadwal. Untuk memfilter hasil pencarian berdasarkan subjek, teks tubuh, pengirim, ketik, data, dan lampiran, gunakan tautan terkait yang ada di bawah bilah pencarian.

Menjadwalkan rapat dan konferensi itu mudah. Cukup pilih Jadwalkan panggilan dengan Tidak Ada opsi, masukkan data yang diperlukan dengan nama penerima dan klik Kirim.

Opsi penjadwalan panggilan konferensi tersedia di bawah Rapat jadwal dengan Tidak ada. Sebelum Anda menambahkan detail, pastikan Anda telah memasukkan Nomor Panggil dan kode sandi di jendela Konferensi yang dapat diakses dari Preferensi. InboxEx membawa cara mudah untuk mengarsipkan surat. Dari jendela Opsi, Anda dapat menentukan jumlah minggu setelah mana email lama akan secara otomatis dipindahkan ke folder arsip.

InboxEx adalah alat praktis untuk pengguna yang bekerja dengan banyak tim dan perlu berkolaborasi dalam grup bekerja, berbagi ketersediaan dan acara dengan orang lain, mencari email penting dan menjadwalkan rapat dan konferensi. Kami menguji InboxEx pada Windows 7 (64-bit) yang menjalankan Outlook 2010.

Unduh InboxEx