Mencegah Orang Lain Dari Mengedit Bagian Penting Dari File Word Bersama

Sering kali, mengerjakan tugas dokumentasi dalam kelompok dapat menimbulkan kebingungan. Kecuali jika Anda benar-benar yakin bahwa tidak ada yang akan mencoba mengedit bagian yang tidak seharusnya mereka edit, itu akan sulit untuk menjaga bit-bit penting dari dokumen tidak berubah. Untungnya, MS Word telah lama mendukung alat hebat yang disebut Content Control yang memungkinkan penulis dokumen untuk mencegah orang lain mengedit bagian mana pun darinya. Sesederhana memilih teks yang mungkin menjadi tinjauan pustaka, menyimpulkan komentar, indeks, atau hal serupa yang membutuhkan banyak pekerjaan untuk disatukan, dan kemudian menerapkan kontrol sederhana untuk Itu. Satu-satunya hal yang sulit adalah mengetahui di mana harus mencari kontrol itu.

Langkah-langkah ini untuk MS Word 2013 berpikir fitur ini hadir di Word 2010 dan Word 2007. Anda mungkin dapat menemukannya di lokasi yang sama. Jika Anda mengalami masalah, beri tahu kami di komentar dan kami akan mengarahkan Anda ke tempat yang tepat.

Anda harus terlebih dahulu mengaktifkan Bilah Alat Pengembang. Ini setengah dari pertempuran yang dilakukan karena Kontrol Konten berada pada toolbar ini yang tidak diaktifkan secara default. Anda tidak akan pernah menemukan opsi ini jika Anda selalu menyembunyikan bilah alat. Pergi ke File> Opsi> Sesuaikan Pita dan pilih Bilah Alat Pengembang dari daftar Tab Utama.

Pilih konten yang Anda ingin mencegah orang lain mengedit dan pada bilah alat pengembang, klik Rich Text Control atau tombol Kontrol Teks Biasa pada bilah alat pengembang (disorot di bawah) dan kotak pembatas akan muncul Itu. Selanjutnya, klik Properti.

Mengklik Properti akan membuka kotak Properti Kontrol Konten. Untuk kenyamanan Anda sendiri, berikan bagian atau teks yang telah Anda pilih nama dalam kotak Judul dan sesuaikan penampilan bagaimana kotak pembatas muncul. Semua ini opsional. Apa yang wajib adalah memeriksa dua opsi di bawah Mengunci; Kontrol konten tidak dapat dihapus dan Konten tidak dapat diedit.

Itu saja. Konten tidak dapat dihapus atau diedit lagi, bahkan oleh Anda kecuali Anda menghapus batasan. Demikian pula orang lain tidak akan dapat mengubah bagian yang Anda lindungi.