Bitrix24: Manajemen Proyek, Umpan Balik & Berbagi File Untuk Web & iOS

Untuk memastikan bahwa suatu proyek berjalan dengan lancar, komunikasi antara semua anggota tim adalah sangat penting. Semua orang yang terlibat dalam suatu proyek harus memahami tanggung jawab mereka, dan tugas untuk semua anggota tim harus didefinisikan dengan jelas. Ruang kerja yang tersentralisasi, terutama di mana sejumlah besar individu terlibat, di mana setiap aspek saat ini dan tugas yang akan datang ditulis dan tersedia untuk semua peserta, adalah salah satu prasyarat untuk mencapai set tersebut tugas. Perangkat lunak manajemen proyek desktop yang baik dapat memberi Anda semua hal itu, tetapi Anda harus menginstal perangkat lunak pada komputer semua anggota tim. Untuk menghindari kerumitan ini, dan semua masalah yang mungkin menyertainya, Anda dapat beralih ke solusi online seperti Bitrix24. Terutama aplikasi web, Bitrix24 memungkinkan Anda membuat dan mengelola tugas berbasis tim, berbagi file, dan mendapatkan umpan balik tanpa harus untuk mengkonfigurasi solusi manajemen kerja khusus, dan bahkan memiliki aplikasi iOS (iPhone dan iPad) untuk manajemen saat bepergian.

Dengan mendaftarkan akun dengan layanan ini, Anda dapat membuat ruang kerja pribadi di mana semua orang yang Anda pilih dapat berkolaborasi dalam tugas. Setiap ruang kerja disediakan dengan URL-nya sendiri Di dalam aplikasi web, layanan mengklaim untuk membangun intranet, tempat orang dapat berkomunikasi satu sama lain, saling membantu dengan proyek, memantau kemajuan satu sama lain, berbagi file dan memulai 1-ke-1 diskusi.

Untuk menggunakan layanan ini, pertama-tama Anda harus membuat akun. Masukkan nama yang diinginkan untuk intranet Anda, nama perusahaan, dan detail pribadi untuk membuat akun. Setelah akun dibuat, Anda dapat login menggunakan informasi email dan kata sandi Anda.

Secara default, halaman utama akan menampilkan Steam Aktivitas, di mana, semua yang dilakukan peserta dari ruang kerja, dapat dilihat. Sisi kiri memiliki grup terpisah untuk mengatur alur kerja, misalnya, Stream Aktivitas, Tugas, Kalender, File, Foto, Percakapan, dll. Setiap aktivitas yang ditambahkan dikategorikan ke dalam salah satu grup yang memungkinkan akses yang lebih mudah ke pengguna. Jika Anda adalah bagian dari organisasi besar, Anda juga dapat memisahkan kegiatan sesuai dengan kelompok kerja yang mereka ikuti, seperti Freelance, Market and advertising, R&R, Technology dll. Panel kanan, bernama Filter, memungkinkan Anda untuk dengan cepat menemukan tugas saat ini melalui statusnya, seperti Saya Bertanggung Jawab, Saya Peserta, Menunggu Kontrol, Sedang Berlangsung, Sedang Berlangsung, Tertunda, dll.

Tombol Buat di sisi kiri atas memungkinkan Anda mengundang pengguna baru ke ruang kerja, membuat tugas baru, acara kalender, memulai percakapan dengan peserta lain dan mengunggah file.

Setelah orang lain bergabung dengan intranet, notifikasi baru akan muncul di sudut kanan bawah antarmuka. Baik, percakapan baru, dan pemberitahuan dari Stream Kegiatan akan ditampilkan di sini.

Web Messenger Bitrix24 memungkinkan Anda memulai obrolan pribadi langsung dengan peserta lain dalam grup. Anda dapat mengobrol dengan peserta sebanyak yang Anda inginkan, pada suatu waktu.

Saat membuat tugas baru, Anda mendapatkan opsi untuk menambahkan judulnya, tentukan nama orang yang akan ditugaskan tugas, prioritas tugas, menetapkan batas waktu, menambahkan uraian tugas terperinci, mengunggah file yang relevan dengan tugas tersebut.

Anda juga bisa menambahkan file ke ruang kerja yang tidak terkait dengan satu tugas tunggal. Cukup buka kategori File di sisi kiri dan seret / letakkan file untuk mengunggahnya.

Layanan Bitrix24 juga memiliki aplikasi iOS yang memberi Anda fungsionalitas dasar untuk mengelola dan menavigasi berbagai fitur. Layar utama menampilkan Stream Aktivitas dengan semua konten terbaru tepat di iDevice Anda.

Tombol "+" di sisi kanan atas memungkinkan Anda mengirim pesan ke peserta dalam grup. Anda dapat memilih orang selektif, menambahkan sebutan orang dalam pesan, dan melampirkan gambar dan file dengan pesan. Pesan akan langsung muncul di Activity Streams dari dasbor Bitrix24 penerima.

Anda juga dapat melihat tugas yang sedang berlangsung sesuai dengan kategori dan grup, seperti Karyawan, Freelance, Pemasaran dan periklanan, R&R, Penjualan dll.

Layanan ini menyediakan akun gratis dan berbayar untuk pengguna. Akun gratis memiliki batas data 5 GB dan 12 peserta di intranet. Perbandingan lengkap fitur, termasuk dalam paket gratis dan berbayar, dapat ditemukan di halaman produk.

Kunjungi Bitrix24