Come monitorare da remoto i computer dei dipendenti su Windows, Linux e Mac

Il modo in cui lavoriamo sta cambiando. Lo spazio ufficio tipico si è ora esteso oltre solo quattro pareti e squadre affiatate. Il lavoro a distanza, così come i team remoti, stanno crescendo poiché la tecnologia consente ai dipendenti di lavorare da qualsiasi luogo e rimanere produttivi e connessi in ogni momento. Con uno spazio di lavoro in evoluzione, cambiano anche i requisiti per quegli spazi e per i dipendenti che lavorano in remoto. Per uno, le organizzazioni hanno bisogno di un modo sicuro ed etico per monitorare da remoto i computer dei dipendenti.

Il metodo utilizzato per monitorare i dipendenti non deve interferire con il lavoro quotidiano e dovrebbe essere in grado di fornire una visione accurata della produttività di un dipendente. Inoltre, i metodi utilizzati non dovrebbero essere affamati di risorse in modo che possano essere eseguiti anche su sistemi di fascia medio-bassa.

Come funziona il software di monitoraggio del computer?

Il software di monitoraggio del computer afferma di fare molte cose; monitorare la produttività, registrare le ore, contrassegnare le presenze, registrare schermate, monitorare le attività basate sul Web e altro ancora. La domanda è: come funzionano queste app e come è stato realizzato?

Software di monitoraggio di Internet

Un monitor attività PC è un'app complessa ma anche intelligente. Prendi l'esempio del monitoraggio della produttività. I datori di lavoro possono selezionare app utilizzate per attività correlate al lavoro, ad es. Slack e possono inserire nella blacklist le app che non funzionano in relazione ad es. Vapore. Possono fare lo stesso per vari domini in modo che quando i dipendenti visitano i siti Web dei social media, è chiaro che non è per un lavoro correlato al lavoro e conta per il tempo improduttivo.

Software di tracciamento dei dipendenti

Il software di monitoraggio del computer monitora quando un dipendente è attivo, lavora e sul posto di lavoro. Le organizzazioni che non utilizzano software di monitoraggio del computer fanno affidamento sul fatto che i dipendenti accedano alle applicazioni di chat come segno "al lavoro". Il software di monitoraggio dei dipendenti lo affronta in modo diverso; controlla non solo se un dipendente è online, ma anche se è attivo o inattivo. Il monitoraggio delle attività non è limitato a poche applicazioni, ma piuttosto esteso a un intero sistema che, indipendentemente dall'applicazione utilizzata da un dipendente, puoi sapere se stanno lavorando attivamente o non. È un ottimo modo per tenere traccia delle ore lavorate e registrare automaticamente le presenze.

Registrazioni dello schermo

Un'applicazione di monitoraggio per PC esegue uno screen recorder in background. Alcune app possono acquisire schermate periodiche mentre altre registrano video di attività sullo schermo. Le registrazioni e / o le schermate sono marcate con il tempo che consente alle organizzazioni di visualizzare l'attività per una determinata data e ora.

Kickidler

Se sei un'organizzazione che desidera monitorare in remoto i propri dipendenti, ti consigliamo di utilizzarlo Kickidler. Controlla tutte le caselle giuste e ha alcune ottime funzionalità per l'avvio.

Orari e presenze flessibili

Con i lavoratori remoti, i tempi flessibili fanno spesso parte del mix, ma è eccezionalmente difficile tenere traccia delle ore lavorate e della frequenza giornaliera quando i dipendenti lavorano ore diverse. Se suddividono il giorno lavorativo in due parti distinte, diventa ancora più difficile calcolare quante ore sono state lavorate in un giorno. Alla fine, ciò può creare problemi sia per i dipendenti che potrebbero perdere per gli straordinari, sia per i datori di lavoro che hanno bisogno che i dipendenti soddisfino gli obiettivi minimi di orario di lavoro giornaliero, settimanale o mensile.

Kickidler è eccezionale nel tenere traccia di quante ore sono state lavorate anche se sono suddivise in blocchi più piccoli durante il giorno. Ha anche un sistema di registrazione automatica delle presenze che non richiede alcun intervento o verifica da parte dei dipendenti, consentendo loro di saltare questo tipo di attività più piccole e concentrarsi sul lavoro.

Formazione e risoluzione dei problemi

Kickidler è in grado di registrare l'attività dello schermo su computer che vengono monitorati e, in quanto tale, serve come eccellente strumento di onboarding che consente ai datori di lavoro di fornire formazione e visualizzare in prima persona l'apprendimento e la comprensione di un dipendente i loro compiti. Inoltre, poiché i sistemi vengono monitorati, le aziende possono fornire assistenza IT remota e risolvere i problemi in modo più accurato con i dati disponibili. I dipendenti non devono essere vincolati a prendere screenshot e fornire misure per riprodurre eventuali problemi che potrebbero verificarsi.

Mitigazione e soccorso in caso di calamità

Kickidler può essere utilizzato per registrare determinate attività correlate alle parole chiave, ad esempio se un dipendente utilizza la parola "torrent" durante l'orario di lavoro. Nel caso in cui un sistema sia infetto da un virus, gli eventi chiave registrati, nonché la cronologia generale e il registro delle attività lo consentono i datori di lavoro per valutare cosa è andato storto, da dove potrebbe provenire un virus e fornire rapidamente il modo migliore e più rapido per rimuovere esso. Kickidler stesso non è un antivirus, tuttavia esaminando la recente attività su un computer, può aiutare l'IT di un'azienda dipartimento capire che tipo di infezione stanno trattando e dare loro le informazioni necessarie per trovare un soluzione.

Inoltre, per i dipendenti inclini a dimenticare i propri accessi o che sono inclini a seguire pratiche di sicurezza inadeguate, Kickidler può tenere d'occhio il modo in cui vengono gestite le informazioni sensibili e consentire alle organizzazioni di applicare politiche di sicurezza come e quando necessario.

Sicurezza

Per le aziende che si occupano di dati altamente sensibili o informazioni proprietarie, Kickidler lo consente per tenere traccia di determinate attività, ad es. quali file sono accessibili e quali siti Web sono visitato. Se i dipendenti copiano o trasmettono informazioni sensibili, la direzione può intervenire e prevenire il furto intellettuale.

Strumento di collaborazione

Kickidler non è solo uno strumento che aiuta il management a tenere traccia di ciò che i lavoratori remoti stanno facendo. Può essere utilizzato per ottenere aggiornamenti di lavoro quotidiani e comunicarli al resto del team. Invece di dipendenti che segnalano individualmente le attività completate e altri dipendenti in attesa di aggiornamenti, la direzione può utilizzare le funzionalità di tracciamento delle attività di Kickidler per verificare quanto è avanzato il lavoro e comunicarlo puntuale.

Inoltre, per i dipendenti che beneficiano di orari flessibili e non sono disponibili quando è richiesto un loro aggiornamento, i rapporti di Kickidler possono essere utilizzati per compilare il progresso del lavoro.

Prestazioni legali

Quando i dipendenti lavorano con dati sensibili e interagiscono direttamente con i clienti, sono responsabili degli impegni assunti dall'azienda nei confronti di tali clienti. Nel caso in cui qualcosa vada storto e i clienti si lamentino della condotta di un dipendente o del servizio fornito, le registrazioni e i registri raccolti da KickIdler possono essere usati per esonerarli. Inoltre, le registrazioni possono essere utilizzate per capire cosa è andato storto e formare i dipendenti su come evitare e / o lavorare con scenari difficili. Nel complesso, fornisce una rete di sicurezza in cui non è possibile presentare false dichiarazioni e sono disponibili numerose prove per risolvere rapidamente tali problemi.

Costo

Kickidler costa $ 9 / mese ma ha anche piani di 3 e 6 mesi che costano rispettivamente $ 24 e $ 30. Ha anche piani annuali con un piano annuale di $ 50, un piano triennale di $ 100 e un piano a vita che costa $ 170. Questi prezzi sono per una licenza, tuttavia sono disponibili anche opzioni di licenza in blocco e sono più economiche.

Kickidler ha una versione demo che ti consente di vedere come funziona l'app sui computer Kickidler. Puoi provarlo sul tuo computer con una versione di prova di 14 giorni che ti consente di verificare di cosa è capace l'app prima di utilizzarla per monitorare i dipendenti.

Monitoraggio vs spionaggio

È importante fare una distinzione tra monitoraggio e spionaggio dei dipendenti. Un'applicazione di monitoraggio è installata con la piena conoscenza e il consenso di un dipendente. È meglio che i dipendenti vengano informati di eventuali politiche e requisiti aziendali relativi al monitoraggio quando vengono assunti. La migliore pratica è utilizzare le applicazioni di monitoraggio sui sistemi forniti dall'azienda invece di chiedere i dipendenti di offrire volontariamente i propri dispositivi per l'uso lavorativo e successivamente installare applicazioni di monitoraggio su di esso.

Perché i datori di lavoro controllano i dipendenti?

I dipendenti vedono spesso il software di monitoraggio remoto come uno strumento di sorveglianza che verrà utilizzato per penalizzarli. È importante che le organizzazioni che desiderano monitorare in remoto i dipendenti spieghino la necessità del software. Collaborare con la comprensione del perché tale strumento è necessario nella loro linea di lavoro renderà più sano il rapporto datore di lavoro / dipendente.

Un monitor di attività per PC è visto come qualcosa che ha solo un vantaggio unilaterale che favorisce la gestione e punisce i dipendenti. C'è un po 'di stigmatizzazione che va senza di essa, tuttavia i dipendenti traggono vantaggio dal software di monitoraggio remoto. Per uno, funge da eccellente strumento di valutazione in cui altri strumenti soggettivi potrebbero fallire. Aiuta anche a fornire una migliore formazione ed è spesso una buona rete di sicurezza legale per i dipendenti quando le cose andare storto e ci sono poche prove che un dipendente abbia fatto la cosa giusta e non ci fosse colpa.

La stigmatizzazione fornita dal software di monitoraggio remoto non è completamente priva di fondamento. Spesso, si traduce in un viaggio di potere in cui le persone in posizioni dirigenziali finiscono per usarlo per microgestire i dipendenti e persino perseguirli per ogni piccolo passo falso o percepito passo falso. In tal senso, non sono solo i dipendenti che devono essere coinvolti con la necessità di software di monitoraggio remoto. Il management deve anche capire e addestrare, se necessario, che lo scopo del software è di aiutare la produttività e automatizzare attività banali come la registrazione delle ore lavorate e non ai dipendenti della polizia.

È legale monitorare i computer dei dipendenti?

Dovresti anche dare un'occhiata alle leggi sul monitoraggio, la registrazione e la registrazione nel tuo paese quando scegli una soluzione di monitoraggio remoto. Ad esempio, può essere legale tracciare quale app, ad es. browser, un dipendente sta usando ma potrebbe esserlo illegale tenere traccia dei siti Web che stanno visitando o delle informazioni (accessi personali ecc.) che sono entrando.

Kickidler ha una modalità segreta che gli permette di funzionare silenziosamente senza che i dipendenti lo sappiano monitorali segretamente se necessario, ma potrebbero esserci implicazioni legali ad esso applicate ciò nonostante.

Il rischio di microgestione

Kickidler offre una visione approfondita del funzionamento dei singoli dipendenti ed è naturale che il management voglia aumentare la produttività. Kickidler può essere usato per capire cosa funziona e quali sono le buone pratiche di lavoro, ma allo stesso tempo comporta il rischio di diventare uno strumento di microgestione.

È importante che non venga utilizzato come strumento per sorvegliare ogni aspetto del lavoro. Le registrazioni dello schermo, ad esempio, non dovrebbero essere utilizzate come strumento di sorveglianza a meno che non si sospetti una colpa grave.