Ora puoi usare la tua fotocamera per iPad 2 per scansionare documenti con OfficeDrop

Aiutare le piccole aziende a scansionare la carta nel cloud e ad accedervi facilmente da qualsiasi luogo, in qualsiasi momento, OfficeDrop ha finalmente fatto un altro passo avanti. Dopo la piattaforma iPhone e Android, ora puoi scansionare, cercare, organizzare e archiviare i tuoi file cartacei con la loro app appena rilasciata su iPad 2. Questa app è disponibile gratuitamente su iTunes. Utilizza la fotocamera del tuo iPad 2 per scansionare un documento e salvarlo sul suo server in modo da poterlo sfogliare ogni volta che vuoi. Tutto quello che devi fare è scattare uno scatto del tuo documento con la fotocamera posteriore in condizioni di luce intensa e mani ferme.

Come funziona

Quando apri l'app, ti porterà alla schermata di accesso. Puoi facilmente registrare il tuo account se non ne hai uno. Quando ti registri per un nuovo account, ottieni il piano gratuito in cui esiste un limite di archiviazione di 1 GB. Oltre a questo piano, puoi optare per piani a pagamento per utente singolo o multiutente che costano rispettivamente $ 9,99 e $ 44,95. Dubito che sceglierai i piani a pagamento perché le immagini catturate non occupano molto spazio di archiviazione e dopo qualche tempo eliminerai anche i vecchi documenti inutili.

Dopo aver effettuato l'accesso, verrai indirizzato alla scheda Cartelle. Se hai già utilizzato il servizio Web OfficeDrop o l'app per iPhone, sarai in grado di sfogliare le tue cartelle lì. Puoi anche sfogliare i tuoi file nella scheda etichette, se hai assegnato loro delle etichette. Oltre a questi, c'è una scheda preferita in cui è possibile visualizzare le scansioni preferite.

Per scansionare un documento, tocca l'icona di caricamento nella barra in basso. Esistono diversi modi per caricare documenti sul server OfficeDrop, ovvero con cui si esegue la scansione di un nuovo documento la tua fotocamera, carica immagini già acquisite dal tuo album fotografico o puoi caricare dai file salvati sul tuo app. Questi file salvati utilizzano effettivamente la memoria del tuo iPad e non il cloud. Questa è una buona opzione disponibile in OfficeDrop che ti consente di scansionare e salvare documenti anche se non sei connesso a Internet. Assicurarsi che le mani siano ferme e che ci sia abbastanza luce nell'ambiente circostante durante la scansione di un documento.

Dopo aver acquisito un documento, l'app ti darà la possibilità di scansionare più documenti o salvare una singola immagine. Questo perché OfficeDrop può collegare più scansioni in un singolo file pdf. Il rovescio della medaglia qui è che puoi scansionare un documento scritto a mano ma OfficeDrop non riconoscerà i caratteri contenuti. Il riconoscimento dei caratteri funziona solo per i documenti stampati. Dopo aver acquisito un documento, l'app ti chiederà di nominare il file, assegnare etichette e assegnargli una cartella. Se non selezioni alcuna cartella, il documento scansionato passerà direttamente a una cartella denominata "Articoli non nella cartella". Le etichette sono più simili a categorie, ad esempio se di solito scansiona le tue bollette elettriche, puoi assegnarle un'etichetta "bollette". Ciò ti consentirà di sfogliare tutte le fatture contemporaneamente utilizzando la scheda etichette.

Il riconoscimento entra in gioco quando cerchiamo una parola / carattere da uno dei nostri documenti di scansione. La ricerca integrata in questa app utilizza il motore di ricerca cartacea di OfficeDrop. Il motore di ricerca eseguirà la scansione di tutti i documenti e riconoscerà le parole o le frasi che abbiamo cercato. Questo è il motivo per cui ho affermato sopra che dovresti sempre provare a scansionare documenti stampati poiché sono facili da cercare se non ricordi i nomi, le cartelle o le etichette loro assegnate. Ho scansionato un documento due volte e l'ho salvato con due nomi diversi. I documenti contenevano una parola "Mac" che ho cercato. L'app ha scansionato i documenti e riconosciuto la parola in due punti diversi prima di mostrarla nei risultati di ricerca.

Caratteristiche

Già sopra indicato, questa app viene fornita con il motore di ricerca cartacea di OfficeDrop che ci consente di cercare parole o frasi nei nostri documenti scansionati. Possiamo organizzare i nostri documenti in diverse cartelle e anche etichettarli con etichette correlate. OfficeDrop ci offre la nostra casella di posta elettronica personale, ad es. ‘[email protected]’. Questa casella di posta elettronica può essere utilizzata per inoltrare e ricevere e-mail insieme agli allegati. A differenza del servizio web di OfficeDrop, non possiamo collegare il nostro account di archiviazione con altri servizi cloud come Dropbox, Evernote o Google Docs. La scheda delle impostazioni che non abbiamo trattato sopra ha bisogno di qualche miglioramento secondo me. C'era solo un'opzione di logout in quella scheda e speriamo che la nuova versione di OfficeDrop ci porti qualcosa di nuovo e pronto all'uso.

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