Assistente archiviazione email: automatizzare il filtro posta in Apple Mail [Mac]

L'e-mail è forse una delle cose migliori di Internet, fino a quando non inizia ad accumularsi e la tua casella di posta ha più numeri di quanti miglia sulla tua auto. Mentre alla fine potresti riuscire a leggere tutti quei messaggi che si sono accumulati, sarebbe molto più semplice se fossero ordinati, in modo da poter decidere quali affrontare per primi. Email Filing Assistant Lite è un'app Mac gratuita che funziona in combinazione con Apple Mail e ordina le email in base ai modelli di filtro passati che hai utilizzato. L'app crea un indice delle caselle email che hai aggiunto e dei tipi di email in esse contenute. Quando ricevi nuovi messaggi, puoi fare in modo che l'app li filtri in base all'indice che ha creato.

Email Filing Assistant viene eseguito separatamente e non è integrato nell'interfaccia di Apple Mail. Tuttavia, richiede che Apple Mail sia in esecuzione o avvierà l'app stessa. Prima di poter iniziare a utilizzare l'app, devi scegliere quali account indicizzare l'app e creare anche l'indice. Vai alle preferenze dell'app e seleziona gli account da cui indicizzare

indicizzazione scheda. Seleziona gli account che desideri indicizzare e anche la strategia di indicizzazione.

Se si desidera escludere un account e-mail dall'inclusione nell'indice, andare su esclusioni scheda e aggiungilo lì. Per impostare tutti i messaggi non letti da indicizzare senza doverli selezionare singolarmente, andare su Il prossimo per favore scheda; Selezionare Dopo dal menu a discesa e selezionare Su dalle opzioni elencate.

Per creare un indice in base al modo in cui hai ordinato le email in passato, torna all'interfaccia dell'app e vai a indicizzazione scheda. Crea un indice completo facendo clic Inizia a indicizzare. Una volta creato l'indice (il tempo dipenderà dal numero di messaggi e caselle postali), puoi iniziare a archiviare le tue e-mail.

Vai su Apple Mail e seleziona un messaggio, vai su Email Filing Assistant Lite e fai clic sul pulsante Aggiorna. Utilizzare il dispositivo di scorrimento per selezionare un criterio di filtro. L'app li ordinerà di conseguenza ed elencherà la cassetta postale proposta per ognuno. Fai clic sull'icona a forma di cassetto che appare per completare l'archiviazione.

L'app funziona perfettamente, ma essendo una versione lite, ha solo tre filtri. Sono disponibili due versioni a pagamento di questa app, Email Filing Assistant ($ 4,99) ha nove filtri e Email Filing Assistant Pro ($ 6,99) supporta anche Microsoft Outlook.

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