Come cercare file per parola chiave in Spotlight su macOS

Spotlight è ottimo per trovare app e file se si utilizza il termine di ricerca corretto. Quel termine di ricerca deve ovviamente essere il nome del file. Se disponi di file che desideri poter trovare e aprire da Spotlight utilizzando una singola parola chiave, ad es. un gruppo di file tutti relativi a un particolare progetto su cui stai lavorando, che dovresti utilizzare tag. Questo significa che dovrai fare un po 'di lavoro per far apparire i file, ma alla fine ne vale la pena. Ecco come puoi utilizzare i tag per cercare file per parola chiave in Spotlight.

Cerca file per parola chiave

Apri Finder e naviga fino al file che desideri visualizzare quando cerchi una determinata parola in Spotlight. Fai clic con il tasto destro del mouse e seleziona Tag dal menu contestuale. Ciò ti consentirà di aggiungere tag al file.

I tag su macOS non sono solo basati sul colore. Possono anche essere basati su testo e scoprirai che macOS ha un eccellente supporto per la codifica dei file. In effetti, è esponenzialmente migliore di quello che ha Windows 10. Una volta che sei in modalità di modifica dei tag, inserisci la parola chiave in cui desideri visualizzare il file e tocca Invio. Questo è tutto ciò che devi fare. Ripetere l'operazione per tutti i file e le cartelle che si desidera associare al tag / parola chiave.

Alla successiva utilizzo della parola chiave in Spotlight, i file a cui è stato aggiunto il tag verranno elencati come uno dei risultati. Straordinariamente, Spotlight imparerà quale file si apre più frequentemente e verrà visualizzato nella parte superiore dei risultati della ricerca.

Se desideri rimuovere il tag e l'associazione delle parole chiave per il file, è sufficiente visitarlo di nuovo in Finder. Fai clic con il tasto destro del mouse e seleziona Tag dal menu contestuale. Il campo tag conterrà i tag aggiunti in precedenza. Eliminali e i file non verranno più visualizzati quando cerchi quella particolare parola in Spotlight.

Ovviamente ci vuole un po 'di lavoro e tempo per ottenere i file da mostrare per una determinata parola chiave. Puoi semplificarlo se sposti tutti i file in una singola cartella e aggiungi il tag alla cartella anziché ai singoli file.

Proprio come puoi ottenere un file da mostrare per una determinata parola chiave, puoi anche escludere determinati file dalla visualizzazione sotto Spotlight. Tutto quello che devi fare è nella lista nera.