Sincronizza documenti Google su più desktop con Insync

Qualche tempo fa, abbiamo coperto SyncDocs - un'utilità di sincronizzazione di Google Documenti per Windows che consente agli utenti di non solo sincronizzare i file locali con Account Google Documenti, ma anche visualizzare e condividere file Google Documenti dal menu contestuale del tasto destro di Windows. Syncdocs funziona dalla barra delle applicazioni, fornendo opzioni per mettere in pausa e riprendere la sincronizzazione di locale file con account Google Documenti, aprire l'interfaccia Web di Google Documenti e filtrare i tipi di file desiderati dagli utenti sync. Oggi ci siamo imbattuti in un'altra applicazione di sincronizzazione di Google Documenti per Windows e Mac OS X chiamata InSync che offre funzionalità di sincronizzazione simili a Dropbox per Google Documenti.

A differenza di Syndocs, funge da intermediario tra Google Documenti e la cartella di archiviazione locale e regola le attività di sincronizzazione, condivisione e collaborazione dei file. Supportando la sincronizzazione bidirezionale, Insync richiede solo di connettere l'account Google per iniziare

sincronizzare e sincronizzare processi. Oltre a collegare il tuo account Gmail / Google, hai la possibilità di connettere tutti gli account Google Apps, il che lo renderà un archivio dati centrale dei dati dei tuoi account Google.

Mentre Insync ha un sistema di gestione di Google Documenti basato sul Web per visualizzare i processi di sincronizzazione su / sincronizzazione giù e condivisione file, è possibile aprire rapidamente selezionati documentare, condividere altri, generare collegamenti pubblici, ripristinare versioni di file e visualizzare le attività di condivisione e collaborazione, tutto da Windows con il tasto destro del mouse menù contestuale.

Per connettere Insync ai tuoi documenti Google, visita il sito Web Insync e crea un account. Una volta terminato, puoi connetterti utilizzando l'account Gmail / Google o l'account Google Apps. Ti chiederà quindi di installare l'applicazione client per il tuo sistema operativo (Windows o Mac OS X). L'interfaccia web Insync non mostra i tuoi file di Google Documenti a meno che l'applicazione client non sincronizzi tutti i file da Google Documenti sul tuo PC. Al termine della sincronizzazione, sarà possibile accedere ai file sincronizzati dall'interfaccia Web.

Il client Insync ti tiene aggiornato con il processo di sincronizzazione. Puoi visualizzare le attività recenti relative ai file sincronizzati di Google Documenti, controllare i messaggi di errore di sincronizzazione, visualizzare le informazioni sull'account e aprire la cartella locale Insync dal menu di sistema.

Quando esegui il client per la prima volta, sincronizzerà i tuoi file Google Docs con i tuoi file locali. Durante il processo, potresti non essere in grado di caricare file dalla posizione locale su Google Documenti. La libreria di sincronizzazione Insync si trova in I miei documenti. All'interno della cartella Insync, troverai tutti i file che sono stati sincronizzati con il server. In questa cartella puoi inserire i file che desideri sincronizzare con Google Documenti. La sincronizzazione avviene istantaneamente, proprio come Dropbox.

Inoltre, se gestisci più account Google Documenti, puoi facilmente configurarli dal sito Web Insync. Ti consente di aggiungere più account Google Documenti / Google Apps, in modo da non dover passare da uno all'altro per accedere ai dati di Google Documenti. Per aggiungere un account, apri l'interfaccia web Insync e seleziona aggiungi account google dalla barra laterale sinistra.

Insync ti consente di tracciare tutte le macchine che hai utilizzato per sincronizzare i file di Google Docs con Insync. Dall'angolo in alto a destra, è possibile accedere all'elenco macchine. Mostrerà il nome della macchina, la versione dell'app Insync client, i dettagli del sistema operativo, la data collegata e un'opzione per scollegare la macchina per interrompere la sincronizzazione dei dati di Google Documenti dalla macchina selezionata.

Puoi rivedere tutte le attività relative a Google Documenti, visualizzare i file dall'account Google Documenti selezionato e visualizzare tutti i file condivisi.

Poiché Insync si integra nel menu di scelta rapida di Windows, è possibile accedere direttamente ad Attività, File e condividi l'elenco, Apri file in Google Documenti, Ottieni link pubblico e Visualizza versioni file dal contesto del tasto destro menù.

A differenza di Syncdocs, che apre opzioni di condivisione avanzate in Google Documenti, Insync offre tutte le opzioni di condivisione avanzate e una funzione per aggiungere collaboratori a elenco di condivisione dall'interfaccia web. Quando selezioni Condividi dal menu contestuale del tasto destro, si apriranno immediatamente le opzioni di condivisione nel browser predefinito.

Di seguito è possibile guardare il video introduttivo e dimostrativo di Insync.

Considerando il numero di funzionalità che offre e la facilità con cui comporta la gestione dei tuoi account Google Documenti, la consideriamo un'app indispensabile per tutti gli avidi utenti di Google Documenti. Non solo tiene a portata di mano i file di Google Documenti, ma consente anche di sincronizzare i file (come Dropbox) su tutti i PC configurati Insync. A partire da ora, è disponibile solo per Windows e Mac OS X. L'app client Linux è in lavorazione.

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