Pianificare una riunione è un incubo aziendale in cui gli ordini del giorno vengono persi, il tempo viene dimenticato e molte persone dicono di non aver ricevuto il promemoria. Meetin.gs è un servizio web che offre una soluzione per pianificare riunioni e assicurarsi che tutti siano aggiornati su tutte le modifiche. Fornisce una piattaforma unica per la creazione di riunioni (argomento, data, ora e durata), invitando i partecipanti, aggiungendo ordini del giorno e collaborando con altri partecipanti.
È possibile gestire più riunioni utilizzando questo servizio Web. Ha una semplice visualizzazione dashboard che ti consente di vedere tutte le riunioni che hai programmato e tutti gli aggiornamenti per le riunioni. Il tempo e gli ordini del giorno della riunione possono essere modificati e diversi file (immagini e documenti) possono essere aggiunti a una riunione. I partecipanti non devono necessariamente registrarsi per un account; ricevono un collegamento univoco a una pagina che contiene i dettagli della riunione, tutti gli aggiornamenti e i documenti sono accessibili senza che l'utente debba effettuare l'accesso o accedere.
Puoi inviare inviti con il testo standard del messaggio o modificarlo e includere una tua nota personale. Se in precedenza hai aggiunto riunioni, puoi anche scegliere partecipanti da riunioni precedenti. I partecipanti vengono aggiornati sulle modifiche di una riunione via e-mail. Se ci sono più modifiche a una riunione, vengono inviate in un'unica e-mail per ridurre il disordine eccessivo e fastidioso nella posta in arrivo del partecipante.
Il servizio è attualmente solo su invito; puoi iscriverti al sito e richiedere un invito. A ogni nuovo account è consentito inviare tre inviti.
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