Come utilizzare una VPN con Outlook e Office 365

Office 365 offre un'utilità incredibile per applicazioni professionali e quotidiane, ma presenta ancora alcuni difetti di sicurezza. Prima di farti prendere dal panico che qualcuno potrebbe hackerare la tua casella di posta di Outlook, considera quanto è facile configurare una VPN per migliorare la tua privacy online. Ti guidiamo attraverso il processo nella nostra guida di avvio rapido VPN per gli utenti di Office 365 di seguito.

Office 365 è stato rilasciato per la prima volta nel 2011 come parte del gruppo di prodotti Microsoft Office. Il più grande vantaggio dell'utilizzo di Office 365 è la possibilità di accedere ad applicazioni come Outlook senza provare firewall blocchi. Inoltre, Office 365 funziona con un servizio cloud, quindi puoi accedere ai tuoi dati da remoto senza essere legato allo spazio dell'ufficio o casa. Mentre questa soluzione comporta numerosi vantaggi, sussistono ancora preoccupazioni circa i rischi per la sicurezza derivanti dall'utilizzo di servizi cloud su vasta scala. Inserisci reti private virtuali per colmare il divario.

Tuttavia, non è sufficiente ottenere solo una vecchia VPN. È necessario un fornitore di qualità per garantire protezione, affidabilità e facilità d'uso ottimali. In questo articolo, discuteremo come scegliere il giusto servizio VPN, offrirti i nostri consigli dei fornitori preferiti e approfondire i vantaggi dell'utilizzo di una VPN.

Perché usare una VPN per Office 365 e Outlook?

vita privata

L'uso di Office 365 e Outlook offre numerosi vantaggi. Tuttavia, si è discusso della sicurezza del cloud per la memorizzazione di informazioni riservate. Piuttosto che fidarsi di Microsoft con i dati dell'intero attività commerciale (o anche personale), la scelta di un provider VPN proteggerà tutte le tue informazioni a un piccolo prezzo. Che tu sia un giornalista che tratta un argomento delicato o un dipendente che fa ricerche di mercato, una VPN con crittografia di livello militare e una politica di non accesso assicurerà che nessuno, dai criminali informatici ai tuoi ISP, sarà in grado di accedere ai tuoi dati. Lo fa manipolando il tuo indirizzo IP e rendendoti irrintracciabile.

Accesso al cloud dall'estero

Una VPN può salvare la vita se ti trovi all'estero e devi accedere ai tuoi file personali su Office 365. Non solo diventerà un modo antiproiettile per lavorare in remoto mentre in viaggio, ma sarai in grado di accedere a tutti i tuoi account personali ovunque ti trovi nel mondo. Molti utenti hanno segnalato problemi di connettività o addirittura perdita di connessione durante l'accesso alle applicazioni di Office 365 con una VPN attiva. Tuttavia, con uno dei nostri fornitori consigliati, non avrai questo problema. Inoltre, sarai in grado di accedere ai tuoi account personali, come il tuo conto bancario, ignorando i blocchi regionali e proteggendo i tuoi dati quando non utilizzi i prodotti Microsoft Office.

Bypassare i blocchi di censura

Uno dei principali vantaggi dell'utilizzo di un servizio VPN è evitare i geoblocchi e restrizioni del firewall. Se sei in viaggio per lavoro ma i tuoi file di lavoro sono limitati dal firewall della tua azienda, una VPN è lì per risolvere tutti i tuoi problemi. Inoltre, un servizio VPN ti permetterà di accedere a vaste gamme di Netflix contenuti, nonché altre pagine o servizi con restrizioni dall'estero. Ad esempio, se stai cercando di accedere Wikipedia o Facebook dalla Cina, l'utilizzo di una VPN ti permetterà di farlo senza incorrere in restrizioni poste da Grande Firewall della Cina.

Utilizzo di Office e Outlook da un WiFi pubblico o dell'hotel

Se sei all'estero per lavoro e stanno per accedere a tutti i tuoi file personali su Office 365 tramite l'hotel o il WiFi pubblico, ti preghiamo di pensarci due volte. Potresti non essere a conoscenza di questo, ma hotspot pubblici non sono sicuri per la navigazione confidenziale o e-mail su Outlook. Questo perché non esiste alcuna crittografia sui dati che passano attraverso questi server e persino un hacker non addestrato sarà in grado di intercettare questo tipo di connessione con un semplice plugin. Per mantenere privati ​​i tuoi dati personali e professionali, avrai bisogno di una connessione crittografata, che è qualcosa che puoi ottenere con una VPN di qualità. Non solo ti renderà anonimo online, ma i tuoi file saranno inaccessibili ai malware gli hacker e criminali informatici.

Come scegliere una grande VPN

L'utilizzo di una VPN per proteggere la connessione durante l'utilizzo di Outlook e Office 365 è in genere un gioco da ragazzi, ma trovare il fornitore giusto può rivelarsi una sfida. Dopotutto, il mercato VPN è affollato e molte aziende affermano di essere le migliori, nel bene e nel male. Abbiamo ristretto il campo utilizzando i seguenti criteri di ricerca:

• Crittografia avanzata - È necessario un servizio VPN che utilizza una crittografia avanzata come AES a 256 bit. Questo livello di crittografia dei dati proteggerà i tuoi dati e la tua identità dall'entrare nelle mani di governo, ISPe persino gli hacker.
• Politica di non registrazione - Un completo politica di non registrazione assicurerà che nessuno dei tuoi dati o informazioni personali sia archiviato nel sistema del tuo ISP o del provider VPN per essere scoperto da terzi interessati. Questa politica dovrebbe coprire quanti più dati possibili, tra cui cronologia di navigazione, indirizzi IP e timestamp.
• Rete di server - più grande è la rete del server, più connessioni avrai in termini di IP internazionali. Questa funzione ti permetterà di bypassare geoblocks e stabilire una connessione veloce. Inoltre, le reti più grandi sono generalmente più veloci.
• Velocità e prestazioni - Scegli un provider che non limiti la larghezza di banda, usa i limiti di velocità o limitare la connessione. Inoltre, i metodi di crittografia del tuo provider dovrebbero essere sufficientemente raffinati da preservare la massima velocità di connessione naturale possibile.
• Compatibilità del dispositivo - Desideri che la tua VPN sia compatibile con as molti dispositivi e sistemi operativi il più possibile. Dopotutto, anche la più grande VPN del mondo ti è inutile se non puoi usarla in qualche modo con il tuo dispositivo.

I consigli VPN più sicuri per Outlook e Office 365

Cerchi una VPN perfetta per il tuo dispositivo dotato di Office 365? Dai un'occhiata ai nostri 5 principali fornitori consigliati:

ExpressVPN è la nostra prima scelta di VPN per la sua attenzione ineguagliata su velocità e sicurezza. Con una rete di server con oltre 3000 nodi in 94 paesi, hai la possibilità di stabilire una connessione veloce e sicura, indipendentemente da dove ti trovi nel mondo. Inoltre, ExpressVPN non pone limiti alla larghezza di banda, al traffico o agli switch del server, rendendolo ideale per l'uso aziendale (che può utilizzare molti dati). Iniziare è facile e veloce grazie alle app dedicate per una vasta gamma di sistemi, tra cui Windows, Mac OS, Linux, iOS, Android e persino router come D-Link e Tomato.

Le funzionalità di sicurezza di ExpressVPN sono estremamente avanzate, con la crittografia AES a 256 bit al suo interno. Craccare una singola chiave richiederebbe un supercomputer milioni di anni, lasciando poche speranze per hacker, ISP o chiunque altro desideri i tuoi dati. Protocolli specifici di crittografia includono UDP e TCP di OpenVPN, nonché SSTP, che aiuta a superare anche i blocchi di censura più aggressivi (pensa la Cina). Inoltre, ExpressVPN ha una solida politica di non registrazione su traffico, richieste DNS e persino navigazione cronologia, che garantirà che nessuna terza parte metta mai le mani sui tuoi dati personali e personali dati. Con un kill switch e un test di tenuta DNS integrati, puoi essere certo di non perdere dati sul tuo ISP, anche se la connessione si interrompe o qualcos'altro non va.

Leggi il nostro completo Recensione di ExpressVPN.

NordVPN è un altro dei nostri migliori consigli grazie alle sue funzionalità avanzate e alla massiccia rete di server. Il provider ha oltre 5.500 server in 58 paesi, il che lo rende la più grande rete dell'intero settore. La distribuzione della posizione ti consente di connetterti virtualmente a qualsiasi posizione esclusa l'Antartide, nel senso che lo farai essere in grado di superare i geoblocchi e stabilire la connessione più veloce disponibile indipendentemente da dove si sta utilizzando Ufficio. Un'altra caratteristica importante è il gran numero di server specializzati. Ad esempio, i server offuscati nascondono il fatto che si sta utilizzando una VPN mentre i server Double VPN eseguono il routing i tuoi dati attraverso due livelli di crittografia, assicurando che nessuno al di fuori della tua cerchia possa accedere ai tuoi dati.

Oltre a quanto sopra, NordVPN utilizza funzionalità di sicurezza impeccabili. Con le chiavi di crittografia AES a 256 bit, puoi essere certo che anche il supercomputer più potente del mondo non sarà in grado di accedere ai tuoi dati. Inoltre, la politica di non registrazione del provider, che copre tutto, dal traffico alla larghezza di banda e alla cronologia di navigazione, è considerata la politica più completa del settore. Funzionalità aggiuntive per la massima privacy e sicurezza includono un kill switch automatico e una perdita DNS test, entrambi i quali aiutano a bloccare le perdite di dati prima che raggiungano il tuo ISP (anche se tramite meccanismi diversi).

Leggi il nostro completo Recensione di NordVPN.

CyberGhost è un'ottima scelta di servizi VPN se ciò che stai cercando è una combinazione di affidabilità e facilità d'uso. Hai la possibilità di scegliere tra 6 profili preconfigurati che applicano impostazioni automatiche basate sul caso d'uso. Questi profili includono "proteggi la mia connessione WiFi" e "naviga in modo anonimo", entrambi utili per una maggiore sicurezza durante l'utilizzo di Office 365 o Outlook. Se vuoi essere più avanzato, hai la possibilità di personalizzare ulteriormente questi profili con opzioni come "velocità extra" o "blocco di siti Web dannosi". È anche possibile selezionare manualmente da uno degli oltre 5.500 server in 80 paesi per stabilire la connessione ottimale.

Sul fronte della sicurezza, CyberGhost utilizza la crittografia AES a 256 bit che è considerata infrangibile. Ciò significa che terze parti non saranno in grado di visualizzare i tuoi dati, anche se riescono ad accedervi. Completare la crittografia è una politica di zero logging considerata immacolata al punto che nemmeno il tuo indirizzo e-mail è memorizzato. Se si utilizza il servizio su desktop, si dispone di funzionalità aggiuntive che ti proteggeranno da perdite di dati e altri incidenti di sicurezza. Questi includono una protezione della connessione, un kill switch incorporato e un blocco di tracciamento online.

Oltre a questo semplice sistema di configurazione per le app desktop, CyberGhost funziona perfettamente su quasi tutti i principali dispositivi e sistemi operativi, dagli iPhone alle console per videogiochi.

Leggi il nostro completo Recensione di CyberGhost.

PrivateVPN, fedele al suo nome, è una delle VPN più sicure là fuori. I tuoi dati saranno bloccati con crittografia a 2048 bit di livello militare con crittografia AES-256, il che significa che tutte le informazioni sensibili saranno protette. Protocolli specifici di crittografia includono OpenVPN, PPTP e l'L2TP molto veloce (ma leggermente meno sicuro). Inoltre, la politica di zero-logging su tutto il traffico garantisce che la privacy della tua (e della tua azienda) non sia mai minacciata mentre usi Office. Altre caratteristiche includono un kill switch automatico e una protezione da perdite DNS che avvisa l'utente in caso di interruzione della connessione.

Oltre alla massima sicurezza, PrivateVPN offre una vasta gamma di funzionalità ed extra di base. Mentre la rete di server di PrivateVPN è più piccola di altri servizi nel nostro elenco, i suoi 150 server sono distribuiti in oltre 60 paesi e sono incredibilmente potenti, sia in termini di larghezza di banda che di velocità. Ciò significa che ottieni lo stesso tipo di velocità e bassa latenza di cui godresti sulle VPN leader del settore con reti più piccole. Inoltre, la larghezza di banda, la velocità e gli switch del server sono tutti illimitati, quindi è possibile utilizzare questo servizio per tutto il tempo in cui si sceglie di lavorare.

Oltre a tutto quanto sopra, PrivateVPN ti consente di connettere fino a 6 diversi dispositivi contemporaneamente: abbastanza per un piccolo ufficio Questo rende PrivateVPN ideale per la vita aziendale di Office 365 e Outlook. La parte migliore, tuttavia, è l'opzione di fare una configurazione remota gratuita per aiutarti a risparmiare tempo.

Leggi il nostro completo Revisione PrivateVPN.

PureVPN potrebbe essere l'ultimo servizio sul nostro elenco, ma è tutt'altro che il minimo. Il servizio copre più sedi di qualsiasi altro fornitore nel nostro elenco, con oltre 2000 nodi in 140 paesi. Ciò significa che è possibile connettersi a un indirizzo IP praticamente da qualsiasi paese desiderato, ottenendo connessioni veloci con uffici internazionali. Inoltre, PureVPN non pone limiti alla larghezza di banda, al traffico o al cambio di server in modo da poter utilizzare il servizio 24/7 senza preoccuparsi dei supplementi. Se dovessi mai riscontrare un problema con la connessione, è disponibile il servizio di chat live 24 ore su 24 e i rappresentanti possono guidarti attraverso il problema per risolverlo il più rapidamente possibile. PureVPN è disponibile come applicazione desktop o mobile, estensione del browser e ha persino app dedicate per router e smart TV.

Oltre a una solida base per una VPN di alta qualità, PureVPN è anche tecnologicamente potente. In primo luogo, il provider utilizza la crittografia a 256 bit per proteggere i dati personali e aziendali quando si utilizzano Office 365 e Outlook. La seconda linea di difesa deriva da una politica senza registrazione che copre tutto, dagli indirizzi IP ai timestamp e alla cronologia di navigazione, proteggendo i tuoi dati da terze parti indiscreti. Infine, la tecnologia Ozone protegge proattivamente il tuo dispositivo, i tuoi dati e la tua identità, 24 ore su 24, 7 giorni su 7, anche quando sei lontano da tutti i tuoi dispositivi.

Leggi il nostro completo Recensione PureVPN.

Conclusione

Office 365, inclusa l'applicazione Outlook, è stato uno degli aggiornamenti più utili alla linea di prodotti Microsoft. Tuttavia, mentre consente di utilizzare le applicazioni in remoto tramite il servizio cloud, la questione della sicurezza continua a disturbare utenti e aziende. Molti hanno segnalato problemi con l'utilizzo di Office 365 con una VPN, ma optando per uno dei nostri provider consigliati, lo sarai in grado di superare i blocchi regionali, proteggere i tuoi dati e accedere a tutti i file in remoto ovunque ti trovi mondo.

Hai provato qualcuno di questi provider VPN con Office 365 o una delle sue applicazioni? Lasciaci il tuo feedback in basso!