Come creare una firma e-mail in Gmail

Le firme e-mail sono fondamentalmente il modo in cui si firma un'e-mail. Concesso, la tua e-mail e le informazioni di contatto ad esso associate diranno al destinatario da chi proviene un messaggio ma ci sono molte altre informazioni utili che possono essere aggiunte con una firma. Inserirlo ogni volta che si invia un messaggio richiede molto tempo e c'è molto spazio per errori e errori di battitura, motivo per cui sia i servizi di posta elettronica che i client supportano le firme di posta elettronica.

Una firma email è il tuo nome e qualsiasi altra cosa che desideri aggiungere come numeri di telefono, un indirizzo, orario di lavoro, link ai social media o forse un messaggio che aiuterà chiunque ti invii per email a contattarti velocemente. Ecco come puoi creare una firma email in Gmail.

Firma e-mail in Gmail

Visita Gmail e fai clic sul pulsante della ruota dentata sotto il tuo immagine del profilo (accedi se ti viene richiesto). Dal menu, selezionare Impostazioni.

Nella pagina Impostazioni, vai alla scheda Generale e scorri verso il basso fino alla sezione "Firma". Abilitalo e otterrai un campo di testo in cui puoi creare la firma. Il campo di testo supporta RTF in modo da poter utilizzare colori diversi, selezionare caratteri, dimensioni dei caratteri diverse, stili dei caratteri, immagini e collegamenti nella firma.

Gmail ha una nuova funzionalità dove gli utenti possono creare più firme. È ancora in fase di implementazione, ma una volta fatto, sarai in grado di accedervi dalle impostazioni di Gmail e modificare la firma che usi al volo durante la composizione di un messaggio.

Una firma email che crei in Gmail verrà aggiunta automaticamente a un messaggio se viene inviata dall'interfaccia web o da una delle app mobili di Gmail. Se colleghi il tuo account Gmail a un client di posta elettronica desktop come Outlook, la firma non verrà aggiunta. Dovrai creare una firma in Outlook.

Etichetta della firma e-mail

Non ci sono leggi su cosa puoi o non puoi aggiungere a una firma e-mail. Puoi aggiungere qualsiasi cosa, ma è una buona idea considerare che stai utilizzando uno strumento di comunicazione e la firma dovrebbe contribuire a migliorarlo. A tal fine, non dovresti rendere difficile la lettura della firma o includere contenuti, ad esempio immagini che potrebbero non essere caricate correttamente su tutti i dispositivi o piattaforme su cui il tuo messaggio potrebbe essere letto. Allo stesso modo, dovresti anche assicurarti di tenerlo aggiornato e che tutte le informazioni che sono incluse in esso, ad esempio un numero di telefono, sono accurate.