Mailstrom ti aiuta a raggiungere Inbox Zero eliminando e archiviando le e-mail

Quasi ogni volta che presentiamo uno strumento per aiutarti a ordinare le tue e-mail e gestire meglio le tue risposte, noi prenditi del tempo per ricordarti l'importanza di mettere insieme il tuo atto e raggiungere la casella zero. Riprendiamo tutto: puoi continuare a rimandare per il resto della tua vita e avere ancora zero messaggi nella posta in arrivo, grazie a Mailstrom. È un servizio web geniale semplice ma puro con l'obiettivo di aiutarti a raggiungere la tanto ambita casella zero. Mailstrom non è un pulsante magico che premi per far scomparire tutte le tue email inutili; il processo di eliminazione e archiviazione è ancora manuale, ma il servizio organizza le tue e-mail in tale modo modo in cui puoi dire a colpo d'occhio quali dovresti tenere e quali sono migliori scartato. Successivamente, l'eliminazione e l'archiviazione possono essere eseguite in massa e in pochi minuti o ore (a seconda della quantità di e-mail che hai), la tua casella di posta dovrebbe essere pulita. Mailstrom funziona con Gmail, Yahoo! Mail, Hotmail e quasi tutti gli altri servizi di posta elettronica. Ti consente anche di annullare l'iscrizione alle newsletter.

Per alcuni, potrebbe sembrare qualcosa di simile al lavoro manuale o alla necessità di fare uno sforzo per pulire la posta in arrivo, ma l'utilizzo di Mailstrom cambierà idea. Il servizio sembra ricevere molto traffico e utenti, quindi potresti finire in una lista d'attesa. Per iniziare, è necessario autorizzare il servizio per accedere al proprio account di posta elettronica. Hai anche la possibilità di connettere più di un account.

Mailstrom analizzerà prima i contenuti della tua casella di posta. L'analisi potrebbe richiedere del tempo (quindi l'attesa) e il servizio ti invierà un'email al termine dell'operazione. Una volta completata l'analisi, è possibile iniziare il processo di riordino.

Visita Mailstrom e vedrai tutte le email nella tua casella di posta ordinate in modo molto diverso da quello a cui sei abituato. Mailstrom ha organizzato le e-mail per mittente, oggetto, elenchi (qualsiasi cosa a cui sei iscritto), tempo, social (dai social network), acquisti (e-mail riguardanti gli acquisti online) e dimensioni. Ottieni più opzioni di ordinamento per i messaggi e, a seconda di come giudichi le e-mail importanti, puoi usarne una o più per ordinarle. Abbiamo usato una combinazione di opzioni Mittente, Elenchi, Social e Shopping.

Supponendo di averli ordinati per mittente, fai clic su uno dei mittenti elencati e vedrai tutte le email che si trovano attualmente nella tua casella di posta. Un'e-mail può essere eliminata, archiviata o lasciata nella posta in arrivo. Basta selezionare le e-mail e archiviarle o eliminarle, dopo aver deselezionato quelle che si desidera conservare. Un piccolo numero identificativo su ogni mittente ti mostra quante e-mail hai da loro. Oltre all'eliminazione e all'archiviazione, le e-mail possono anche essere spostate in cartelle / etichette diverse.

Una barra di avanzamento ti consente di vedere quanta confusione hai ripulito. La sezione Attività attive è per le email che hai ricevuto quel giorno che potrebbero richiedere la tua attenzione immediata.

Un'opzione di ordinamento molto importante che non dovresti ignorare è Elenchi. Elenca tutte le newsletter e le mailing list a cui sei iscritto e ti consente di cancellarti con facilità. Questa è una delle attività che è probabile che lasci "quando hai tempo". Mailstrom dovrebbe aiutarti a farlo molto più velocemente.

La domanda è: perché funziona? Cosa c'è di così unico in questi filtri che è più facile per un utente giudicare un'e-mail importante da una non così importante? La tua casella di posta è piena di e-mail ma difficilmente puoi nominare tutti coloro che ti hanno mai inviato un'e-mail. Alcune delle e-mail che hai ricevuto potrebbero essere state ignorate, alcune potrebbero essere state lette ma mai archiviati e altri potrebbero essere stati conservati perché pensavi che presto sarebbero stati necessari (anche se loro mai stato). Mailstrom elenca ognuno di quei mittenti, ogni fonte che ti invia newsletter e messaggi automatizzati e email dai social network in modo da non dover scavare nella tua casella di posta per trovarle - questa è la magia per esso. Come abbiamo detto prima, è un genio semplice ma puro. Fai una prova e probabilmente troverai una casella di posta considerevolmente meno voluminosa alla fine di un'ora.

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[attraverso Lifehacker]