Come non rispondere mai a tutti di nuovo per errore in Gmail

Le e-mail possono essere indirizzate a più persone aggiungendole al campo A o al campo CC o CCN. Quando rispondi a un'email, non devi necessariamente rispondere a tutti nell'email originale. Puoi rimuovere le persone o aggiungerle. Sfortunatamente, molte persone tendono a fare clic compulsivamente su Rispondi senza verificare se stanno rispondendo al mittente originale o a ogni singola persona nell'email. Questo di solito avvia una catena di molte persone che rispondono a tutti. Se usi Gmail, puoi impostare il pulsante Rispondi per usare sempre Rispondi e non rispondere mai per errore.

Pulsante di risposta di Gmail

Apri Gmail e fai clic sul pulsante della ruota dentata in alto a destra sotto l'immagine del tuo profilo. Nel menu che si apre, seleziona Impostazioni. Nella scheda "Generale", scorri verso il basso fino all'impostazione "Comportamento di risposta predefinito". Vedrai una delle due opzioni; Rispondi e Rispondi a tutti. Seleziona Rispondi, quindi scorri fino alla fine della pagina per salvare la modifica.

Ogni volta che fai clic sul pulsante Rispondi, la risposta che digiti verrà inviata solo al mittente originale dell'e-mail e non a tutti gli altri inclusi in essa.

Se dovessi mai usare la funzione Rispondi a tutti, dovrai fare clic sul pulsante Altre opzioni accanto al pulsante Rispondi e selezionare "Rispondi a tutti" dal menu.

Questa opzione funzionerà solo se usi Gmail web. Le app Gmail per iOS e Android hanno pulsanti diversi per Rispondi e Rispondi a tutti. Se utilizzi un client di posta elettronica desktop e connetti il ​​tuo account Gmail ad esso, questa impostazione non si applica. Il client di posta elettronica desktop avrà le proprie impostazioni e se hai paura potresti colpirlo accidentalmente Rispondi a tutti, quindi cerca un'impostazione per disabilitarla nel client desktop o un componente aggiuntivo che può fare quel lavoro per.

Ciò dovrebbe impedirti di rispondere inavvertitamente a tutti, ma nel caso in cui qualcun altro lo faccia e tu sei uno dei destinatari di un'email in cui tutti gli altri stanno rispondendo a tutti gli altri, puoi usare tLa funzione Disattiva audio in Gmail. Ciò disattiverà tutti gli avvisi per un'email a meno che tu non sia menzionato direttamente in essa.

Questa è un'impostazione per e-mail, il che significa che dovrai applicarla per qualsiasi email a cui non vuoi essere avvisato. Realisticamente, anche se le email di Reply All tendono ad accadere, non sono abbastanza frequenti da richiedere un'impostazione generale per gli avvisi di muting per loro.