Come prevenire i bombardamenti Zoom

Il bombardamento di Zoom è ormai una cosa per cui Zoom è diventato il servizio di riferimento tenendo lezioni online e incontri / conferenze. È quando qualcuno che non è invitato a una riunione, si unisce ed è inappropriato o dirompente. Ci sono stati incidenti in cui le persone hanno mostrato immagini offensive e accusate razzialmente tra le altre cose. Zoom è al lavoro e rende più difficile intromettersi nei suoi flussi, ma fino a quando tutto è sicuro, ecco alcune cose che gli organizzatori della riunione possono fare per prevenire i bombardamenti di Zoom.

Cambia la password

Nel tentativo di proteggere le riunioni, Zoom ora aggiunge automaticamente una password a tutte le nuove riunioni create / pianificate. Solo i partecipanti con la password possono partecipare alla riunione. La password è un semplice codice numerico, quindi è una buona idea cambiarla in qualcosa di unico e utilizzare una password diversa per ogni riunione.

Assicurati che le password che utilizzi non vengano create in alcun modo, ad esempio, non iniziare a consultare l'elenco dei tuoi personaggi preferiti di un programma TV.

Password di comunicazione

Potrebbe essere conveniente inviare le password con l'invito a una riunione, ma i partecipanti a cui invii l'invito e la password potrebbero inconsapevolmente condividerle, ad esempio, negli screenshot. È una buona idea trattenere una password fino al momento dell'inizio della riunione. Questo è ovviamente molto meno conveniente, ma può aiutare a evitare interruzioni in seguito.

Partecipanti allo schermo

Questo significa ancora più lavoro per gli organizzatori di riunioni, ma può aiutare a lungo termine. Assicurati di selezionare i partecipanti che si uniscono alla riunione prima di autorizzarli. Per impostazione predefinita, Zoom ha abilitato le sale d'attesa per tutte le riunioni, ma potrebbe essere difficile controllare ogni singolo partecipante. Puoi fare in modo che i partecipanti aggiungano qualcosa ai loro nomi ogni volta che si uniscono, ad es. il loro codice di registrazione universitario. Questo ti permetterà di schermarli più facilmente. Consiglia ai partecipanti di usare i loro nomi reali e non alias o nickname casuali.

Può anche aiutare i partecipanti a RSVP se parteciperanno a una riunione in modo da sapere quale sarà il numero totale di partecipanti. C'è anche un'opzione per "Blocca riunioni" che impedirà a più persone di partecipare una volta bloccata la riunione. Ciò è utile ma controproducente se i partecipanti hanno difficoltà a collegarsi online in tempo, ad esempio gli studenti che lavorano. Usa il tuo miglior giudizio con questa funzione.

Tienilo segreto. Tienilo al sicuro.

Incoraggia tutti i partecipanti a tenere segreto tutto su una riunione. Non condividere collegamenti a una riunione su gruppi di Facebook o gruppi di chat. Ancora una volta, questo aggiunge un livello di inconveniente poiché la pubblicazione di un collegamento in un punto rende più semplice la comunicazione in massa. In tal caso, puoi creare un gruppo WhatsApp dove solo l'amministratore può pubblicare e aggiungere persone che parteciperanno regolarmente alle riunioni. Condividi i collegamenti nel gruppo e ammonisci tutti dalla condivisione al di fuori del gruppo.

Cerca di essere la fonte centrale di informazioni per un collegamento alla riunione in modo che gli altri partecipanti non finiscano per chiederlo agli altri, che potrebbero condividerli su un canale non protetto.

Vai all'offensiva

Se nonostante tutto, i tuoi incontri vengono bombardati, probabilmente hai una talpa in mano e devi capire chi è. A seconda del numero di partecipanti previsti, suddividili in gruppi più piccoli e invitali a riunioni diverse. Controlla quale di questi incontri viene bombardato e potresti essere in grado di capire chi sta perdendo le informazioni.