Esporta o aggiungi direttamente allegati dal cloud in Gmail con Kloudless

Negli ultimi anni, il cloud storage è diventato sempre più popolare tra tutti. Uno dei tanti vantaggi che ha è che si può facilmente condividere un file con molte persone dopo averlo caricato solo una volta sul cloud. Anche se personalmente preferisco Dropbox per le mie esigenze di archiviazione cloud, puoi scegliere tra una vasta gamma di altre opzioni, ognuna con il proprio set di funzionalità e prezzi. Ma dove la condivisione è l'elemento chiave del cloud - oltre al backup, ovviamente - avere un'opzione per i file cloud da inviare direttamente come allegati di posta elettronica può anche essere molto utile. Allo stesso modo, molti di noi possono sfruttare la possibilità di esportare i propri allegati e-mail direttamente nel nostro archivio cloud. Un comodo servizio chiamato Kloudless per Google Chrome e Firefox ha lo scopo di aiutare in tal senso, consentendo di integrare più servizi di archiviazione cloud in Gmail.

Kloudless attualmente supporta molti dei principali servizi di archiviazione cloud tra cui Dropbox, Google Drive, SygarSync, Box e l'estensione è disponibile per le ultime versioni di Chrome e Firefox. Va inoltre notato che Kloudless non memorizza i dati di Gmail o dell'unità cloud sui propri server, ma funge piuttosto da pipeline tra Gmail e gli account dell'unità cloud. Le persone di Kloudless dichiarano di utilizzare la sicurezza di livello bancario per il trasferimento dei file tra il cloud e Gmail.

Per iniziare con Kloudless è sufficiente installare l'estensione appropriata per il browser Web desiderato.

Successivamente, è necessario consentire al servizio l'accesso al proprio account Gmail, quindi accedere a tutti i servizi di archiviazione cloud utilizzati. Per questo, l'estensione aprirà automaticamente il tuo account Gmail e noterai una nuova opzione nell'interfaccia accanto al tuo nome. Fai semplicemente clic su "Kloudless" seguito da "Inizia" per iniziare la configurazione iniziale.

Sarà quindi necessario connettere l'archiviazione cloud desiderata all'estensione. La finestra pop-up mostra i nomi dei servizi supportati nella scheda Account. Premi Connetti, accedi al tuo account, concedi le autorizzazioni necessarie e il gioco è fatto, senza opzioni complesse con cui armeggiare. Una volta che un servizio è collegato, vedrai un segno di spunta sulla sua icona.

Kloudless ti consente anche di impostare la copia e il trasferimento automatici dei file impostando le regole di automazione. Ciò consente di spostare o copiare gli allegati dalle e-mail su diversi servizi di archiviazione cloud. Per farlo, fai semplicemente clic su Aggiungi nuova regola nella scheda Automazione, quindi seleziona il tipo di allegati che desideri spostare nel tuo account di archiviazione cloud. Puoi spostare tutti gli allegati o selezionarne uno usando parole chiave, persone, dimensioni ecc. Specifiche

Quindi, come si può effettivamente utilizzare la funzione di allegati e-mail, si potrebbe chiedere? L'estensione aggiunge un'icona Kloudless nella finestra di composizione del messaggio (accanto all'opzione allegare file), che consente di allegare i file dall'unità cloud desiderata direttamente a quell'e-mail.

Un elenco di file si apre automaticamente in un popup, che consente di allegare l'elemento desiderato. Il punto interessante qui è che il destinatario dell'allegato può visualizzare i file senza nemmeno scaricarli.

Altre funzionalità del servizio includono la possibilità di impostare la password di accesso per i file durante il collegamento o addirittura aggiungere un tempo di scadenza, dopo di che il destinatario non sarà in grado di visualizzarlo loro.

Kloudless è attualmente disponibile gratuitamente e supporta le ultime versioni di Firefox e Google Chrome.

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