Cita parte di un'e-mail quando inoltri o rispondi nell'app Gmail e posta

È difficile seguire lunghe discussioni via email, soprattutto se non sei stato incluso in esse dall'inizio. Ciò che rende più facile seguirli è il testo di vecchie e-mail che vengono inoltrate insieme a un messaggio, ma passare attraverso e-mail particolarmente lunghe richiede di per sé tempo. Anche quando provi a mantenere le e-mail brevi e puntuali, possono diventare estremamente lunghe. Filtrare le informazioni non importanti da una di queste e-mail lunghe può richiedere parecchio tempo. Un modo migliore per tenere informati tutti in una conversazione e-mail senza sottoporli al Il compito tortuoso di leggere email lunghe è quello di citare solo la parte di un'email che è importante per discussione. Gmail, l'app OS X Mail e la sua controparte iOS hanno un piccolo trucco davvero semplice per citare uno snippet da un'e-mail quando inoltri o rispondi ad esso. Se si seleziona una parte del messaggio e si preme rispondi o inoltra, nel corpo del messaggio viene citato solo il testo selezionato.

Apri un messaggio e-mail ed evidenzia una parte del testo al suo interno. Fai clic su Rispondi o Inoltra e il testo selezionato sarà l'unica parte del messaggio inclusa nella risposta o nell'e-mail inoltrata, rispettivamente.

L'interfaccia web di Outlook, l'app Outlook per Windows 8 e Yahoomail non si comportano in modo simile. Con tutti questi, dovrai includere l'intera lunghezza del testo dall'e-mail o eliminare manualmente il testo non necessario.

Questa piccola funzione mostra quanto siano intelligenti Gmail e Mail in modi piccoli e sottili. L'app Mail sul tuo iPhone o iPad funzionerà in modo simile, sebbene l'app Gmail ufficiale per iOS e Android non imiti questa funzione. Nemmeno Thunderbird si comporta in questo modo, sebbene ci siano ancora molti altri client di posta elettronica disponibili per entrambi smartphone e desktop che non abbiamo testato, quindi forse ce ne sono alcuni che supportano la funzione bene.

Essere in grado di citare in modo selettivo un testo come questo non è utile solo perché consente di risparmiare tempo, ma anche nel caso in cui tu devi inoltrare un'email con informazioni sensibili e vorresti limitare ciò che condividi, puoi escludere il resto come Questo.

Non è chiaro da quanto tempo questa funzionalità è in circolazione in Gmail e Apple Mail, o da chi l'ha introdotta per prima, ma è quella che anche altre aziende dovrebbero considerare di implementare. Le persone ovviamente non cambieranno servizi o clienti su qualcosa del genere, ma ciò non significa che non apprezzerebbero averlo. Spunti di riflessione per chiunque stia sviluppando un client di posta elettronica decente.

[attraverso Blog di John Graham]