Come inviare gli inviti agli eventi che si adattano automaticamente alle fasce orarie

Lavorare attraverso due diversi fusi orari non è facile. Ha i suoi vantaggi, ma non è la cosa più semplice a cui abituarsi. Lo svantaggio evidente di lavorare in diverse zone di fusi orari quando è necessario tenere un incontro o un evento. Le riunioni sono difficili da coordinare ma quando devi coordinarle tra due diversi fusi orari, i processi sono ancora più complicati. Outlook consente di inviare inviti per riunioni ma non può tenere conto della differenza nei fusi orari. Le persone in un fuso orario dovranno sempre convertire l'ora della propria area. Nessun fuso orario è un'app Web gratuita che può regolare automaticamente i fusi orari. Tutto quello che devi fare è creare l'evento e utilizzare il servizio per condividere l'invito.

Regolazione automatica per fusi orari

Visita senza fuso orario e crea un evento. Rileverà automaticamente il tuo fuso orario corrente dalle impostazioni del tuo computer. Dai alla tua voce un titolo e inserisci le solite informazioni; il nome di un evento, l'ora in cui si svolge e la data. Nessun fuso orario non ti consente di aggiungere una posizione all'evento che, considerando che si suppone si trovi in ​​diversi fusi orari, ha un senso. Dopo aver creato l'evento, fai clic sul pulsante Salva voce.

Quando salvi la voce, No Time Zone ti dà un link da condividere. Questo link indicherà chi lo riapre a Nessun fuso orario, all'evento specifico che hai creato. Ci sarà comunque una differenza; l'ora cambierà in base al fuso orario in cui viene aperto il collegamento.

Ad esempio, se crei un evento a Londra e lo condividi con qualcuno a Hong Kong, Nessun fuso orario si adeguerà automaticamente ai fusi orari. Il destinatario a Hong Kong penserà che l'ora dell'evento sia stata convertita specificamente per il suo fuso orario.

limitazioni

Nessun fuso orario non è perfetto. Affronta un problema, ad esempio la gestione dei fusi orari, ma manca di molte funzionalità di base come un'opzione di posizione. Se lo usi per organizzare riunioni, potresti dover aggiungere un ordine del giorno o allegare un brief. Pertanto, l'app Web non può essere utilizzata da sola. È possibile condividere il collegamento tramite e-mail. La tua e-mail ti consentirà di allegare eventuali documenti aggiuntivi necessari ai partecipanti a tale evento. Se devi reindirizzare i partecipanti verso una posizione specifica dovrai incorporare una mappa nell'email o forse aggiungere un link per la posizione. Puoi ottieni un codice Google Maps plus per facilitare la ricerca della posizione.