Come disabilitare il download per i file condivisi da Google Drive

La condivisione di file comporta spesso un piccolo rischio per la sicurezza; qualcuno potrebbe scaricare e utilizzare in modo improprio il file che hai condiviso. Se condividi file di lavoro con persone con cui lavori, questo non è un problema ma se condividi qualcosa che deve solo essere letto ma non salvato, potresti chiederti qual è il modo migliore per procedere esso. In un recente aggiornamento, Google Drive ha aggiunto una nuova funzionalità alle sue opzioni di condivisione che consente di limitare il download, la stampa e la copia di un file. Chiunque condivida il file può solo visualizzarlo. L'opzione è un po 'nascosta, quindi ecco dove accedervi.

Apri la finestra di dialogo Condividi per qualsiasi file e fai clic sull'opzione Avanzate in basso a destra.

Nelle impostazioni di condivisione avanzate, scorri fino alla fine della finestra e seleziona "Disattiva l'opzione per scaricare, stampare e copiare per commentatori e visualizzatori". È quindi possibile procedere con la condivisione del documento.

Vale la pena ricordare che se dai controlli di modifica a chiunque condividi il file, questi saranno in grado di scaricare, stampare e copiare detto documento. Questa opzione è disponibile solo per singoli file. Per le cartelle, è possibile limitarlo solo in modo che nessuno possa aggiungere nuove persone all'elenco di quelli che possono visualizzare la cartella e nessuno può modificare lo stato di accesso per la cartella condivisa. Sarebbe stato bello avere un'opzione coperta che disabiliterebbe i download per tutti i file in a cartella ma potrebbe essere qualcosa che ha una limitazione tecnica e, di conseguenza, non è stata creata a disposizione.