Traccia, cancella e proteggi gli allegati Gmail inviati con docTrackr

Gmail è probabilmente la cosa migliore inventata dalla stessa Internet. Potrebbe sembrare un'esagerazione, ma è semplicemente così buono. Anche se a volte non sei in grado di ottenere ciò che volevi con esso, le estensioni del browser di terze parti vengono in soccorso e aiutano a estendere e migliorare la sua funzionalità. Una di queste estensioni di Chrome che ho scoperto di recente è docTrackr, che consente agli utenti di rintracciare o distruggere in remoto gli allegati di Gmail e persino di impostare autorizzazioni di visualizzazione, stampa e copia su ogni allegato PDF per impedire qualsiasi uso improprio da parte dei loro destinatari. Dettagli da seguire subito dopo la pausa.

Per iniziare con docTrackr è necessario installare una semplice estensione per il browser Chrome. Fatto ciò, accedi al tuo account Gmail e sarai pronto per iniziare a utilizzare docTrackr direttamente dal tuo account. L'estensione crea un pulsante "allegato sicuro" accanto all'icona dell'allegato predefinita all'interno La finestra di composizione del messaggio di Gmail, che consente di inviare il file con le autorizzazioni desiderate preset.

Quando fai clic sul pulsante "Proteggi con docTrackr" per la prima volta, un modulo di iscrizione automaticamente viene visualizzato il messaggio che richiede di inserire le credenziali di e-mail e password per la creazione di un account con servizio. Inutile dire che coloro che hanno già un account possono utilizzare il pulsante Accedi per accedere.

docTrackr supporta la consegna sicura solo per i file PDF al momento della stesura di questo documento, ma gli sviluppatori affermano che il supporto per formati di documenti aggiuntivi è già in arrivo. Quando si seleziona il file allegato e si fa clic sul pulsante Invia nella finestra di composizione, viene visualizzato un piccolo menu in cui è possibile specificare il tipo di accesso tramite le caselle di controllo. È anche possibile impostare più tipi di autorizzazione per ciascun allegato, ad esempio solo visualizza, stampa e visualizza oppure stampa e modifica ecc. Sebbene "Can View" sia sempre selezionato come predefinito. Successivamente, puoi anche specificare una data di scadenza per l'allegato facendo clic sul campo del calendario. Il destinatario non sarà più in grado di utilizzare l'allegato dopo la data impostata. Quando sei pronto, fai clic su "Proteggi e condividi" per inviare il tuo messaggio.

Un altro aspetto interessante è che puoi tenere traccia di tutto ciò che riguarda gli allegati che invii utilizzando l'estensione, ad esempio quando il destinatario ha visualizzato il messaggio, acceduto al file o scaricato, tutto in tempo reale da docTrackr pannello di controllo. La dashboard contiene anche informazioni sulla posizione e aggiorna la scheda attività ogni volta che il destinatario accede al documento. Inoltre, consente di abilitare o disabilitare manualmente l'accesso al documento.

docTrackr può essere scaricato dal Chrome Web Store.

Installa docTrackr dal Chrome Web Store