Come contrassegnare un documento come finale in MS Word

La suite desktop MS Office non ha la stessa funzionalità di collaborazione live di Office 365. Detto questo, consente ancora a più persone di lavorare su un singolo documento. Semplicemente non ha una collaborazione live. Invece, hai documenti master che puoi creare per controllare altre parti più piccole di un documento di grandi dimensioni. Gli utenti possono fornire feedback sotto forma di commenti ed è possibile tenere traccia delle modifiche apportate a un documento. Tuttavia, una volta completato il documento, devi far sapere a tutti coloro che ci lavorano. Puoi farlo con un'e-mail educata che nessuno leggerà. La soluzione migliore è semplicemente contrassegnare un documento come finale in MS Word.

Quando si contrassegna un documento come finale in MS Word, viene aggiunto un banner nella parte superiore del documento. Chiunque apra il documento saprà subito che è completo e non modificarlo ulteriormente.

Contrassegna un documento come finale in MS Word

Apri il Documento MS Word che si desidera contrassegnare come finale.

In Office 2013 e versioni precedenti, devi fare clic sulla sfera di Office in alto a sinistra. Vai a Prepara> Segna come finale.

In Office 2016, non esiste un globo di Office in alto a sinistra. Invece, devi andare al menu File. Nella scheda Informazioni, fai clic su "Proteggi documento". Nel menu a discesa che si apre, fai clic su "Segna come finale".

Riceverai alcune istruzioni sullo schermo che ti diranno che il documento sarà contrassegnato come finale. Accettali entrambi e il gioco è fatto. Ora puoi inviare via email / condividere questo documento. Ogni volta che qualcuno lo apre, vedrà un banner in alto che dice che il documento è la versione finale di se stesso.

Modifica di un documento contrassegnato come finale

Quando si contrassegna un documento come finale in MS Word, sostanzialmente si comunica a chiunque lo apra che non verranno apportate ulteriori modifiche. Non stai aggiungendo un livello di sicurezza al documento che impedisce ad altre persone di modificarlo. In effetti, è abbastanza facile modificare un documento che è stato contrassegnato come definitivo.

Aprilo Il banner che indica un documento è stato contrassegnato come finale ha anche un pulsante "Modifica comunque". Basta fare clic su di esso e sarai in grado di modificare il documento.

Una volta che inizi a modificare il documento o fai semplicemente clic sul pulsante "Modifica comunque", il documento perde il contrassegno "Finale". Quando lo chiudi e salvi le modifiche, il marcatore "Finale" viene effettivamente rimosso. Puoi apportare zero modifiche effettive al documento ma una volta che fai clic su "Modifica comunque" e salvi il file, l'indicatore "Finale" scompare.

Questa funzione non è disponibile su macOS.