5 migliori consigli MS Office del 2016

Alla fine del 2016, guardiamo indietro ai migliori consigli e trucchi che abbiamo esaminato. MS Office rimane ancora una delle suite di produttività più popolari per le app. È così ricco di funzionalità che rimarrai sorpreso da quante funzioni non conosci. Microsoft continua ad aggiungere funzionalità occasionalmente alle app in Office. È anche abbastanza flessibile che le funzionalità esistenti possano essere modificate per rendere le app più produttive. Ecco i cinque migliori consigli per MS Office che abbiamo esaminato nel 2016.

MS Word è probabilmente uno dei più potenti word processor disponibili oggi sul mercato. Se le tue esigenze di documentazione sono di base, potresti non conoscere davvero le caratteristiche più impressionanti che ha. Se devi mai lavorare su un documento con molte altre persone, il controllo dei documenti diventerà necessario e la creazione di un documento master è il modo per farlo.

Le presentazioni di PowerPoint possono includere molti contenuti multimediali. Ciò include immagini, clip audio e video. Puoi collegarti ai contenuti, puoi collegare direttamente a un video di YouTube o puoi incorporarlo. Tutto dipende da ciò che ti si addice e dalle circostanze della tua presentazione. Se è necessario mantenere le dimensioni della presentazione abbastanza piccole da poter essere inviate tramite e-mail (meno di 25 MB), a volte potrebbe essere necessario sapere quale diapositiva la gonfia. Ecco come.

Mi ha sempre sorpreso che un'app come Photoshop non abbia un'opzione di salvataggio automatico o di ripristino automatico. Le app di MS Office hanno sia il salvataggio automatico che il ripristino automatico, che ha salvato molti documenti di ricerca e la perdita di report. Se si desidera aggiungere un ulteriore livello di affidabilità a questi backup, è possibile spostare la cartella di ripristino automatico nel cloud in modo che una copia esista sempre al di fuori del proprio sistema.

Questo è un piccolo cambiamento estetico che Microsoft ha apportato alle sue app con la versione 2016. Non tutti sono fan e puoi spegnerlo.

Usa una regola per aggiungere Annulla Invia a Outlook

Gmail ha da tempo una funzione di invio annullata recentemente uscita dalla fase beta. Outlook, probabilmente uno dei client di posta elettronica più utilizzati per il desktop, non ha questa funzionalità. Puoi aggiungerlo con una semplice piccola regola di Outlook.