Novità di Microsoft Outlook 2013? [Revisione]

Microsoft ha recentemente annunciato la prossima versione della suite Office - Office 2013 (nome in codice Office 15). Steve Ballmer, l'attuale CEO del colosso di Redmond, ha svelato l'anteprima dei consumatori di Microsoft Office 2013 a San Francisco, ma fin d'ora, Microsoft sta chiamando la nuova versione come Anteprima consumer di Office 365 e l'ha resa disponibile come Home, Small Business ed Enterprise edizioni. Questa è la prima volta nella storia che la suite Office è progettata tenendo presente i dispositivi desktop e touchscreen, in particolare quando Windows 8 è a pochi mesi dal suo lancio di GA. Una delle applicazioni più potenti e utilizzate di frequente in Office è Outlook. Outlook 2013, simile ad altri programmi nella suite, ha ricevuto molto amore dagli sviluppatori e ora sembra più lucido ed elegante. Fondamentalmente, è lo stesso vecchio Outlook con una migliore funzionalità, estetica ed ergonomia. Abbiamo deciso di fare una breve panoramica della nuova suite Office e una revisione approfondita delle nuove funzionalità, modifiche e miglioramenti apportati a MS Outlook.

Panoramica di Microsoft Office 2013

Uno dei maggiori cambiamenti che Microsoft ha portato in tavola è SkyDrive nativo e l'integrazione di SharePoint, che è molto utile per accedere istantaneamente, condividere e collaborare con i membri del team su compiti importanti, da postazioni remote. La suite di produttività ora ha il pieno supporto del touchscreen, che era abbastanza imminente, specialmente quando Windows 8 non è lontano dal lancio e Microsoft stessa sta entrando nel mercato dei tablet con Surface tavoletta. Il gigante di Redmond ha anche apportato sottili modifiche all'interfaccia utente per rendere Office più compatibile con Windows 8, un passo redditizio per avvicinare le persone al loro prossimo sistema operativo.

Scopri il nuovo Outlook

Poiché l'articolo si concentra principalmente sulla ricerca di nuove funzionalità in Outlook 2013, diamo un'occhiata ai miglioramenti più significativi e alle nuove funzionalità che Outlook 2013 ha da offrire.

Nuova interfaccia utente affascinante

Microsoft si è sempre concentrata sull'impiego di un semplice design dell'interfaccia utente nella sua suite per ufficio, ma il nuovo Outlook sembra ancora più semplice ma generosamente elegante. Non ci sono colori fantasiosi qua e là e l'intera interfaccia è scolpita dallo sfondo bianco dall'alto verso il basso, l'unica eccezione è la barra di stato, che è di colore blu. I menu si ribaltano in modo più fluido e sono più dinamici e la barra di navigazione appare più elegante, poiché alcuni degli elementi vengono spostati nella corsia inferiore.

Una nuova sensazione per la visualizzazione nel backstage

Il backstage è l'area in cui vengono visualizzate tutte le informazioni sull'account. Qui puoi gestire i tuoi account da un'unica finestra. Bene, non è completamente costruito da zero, la visualizzazione Backstage ora ha una barra blu sul lato sinistro. C'è anche un cerchiato Indietro pulsante in alto a sinistra che ti riporta alla pagina di destinazione. Anche le schede di navigazione sono riorganizzate. Il Informazioni la scheda è ora posizionata in alto, con Apri ed esporta, Salva con nome, Salva allegati e Stampa schede proprio sotto di esso. Il resto delle posizioni delle schede non sono cambiato.

Passa rapidamente tra gli elementi principali di Outlook

Come forse saprai, Outlook offre funzionalità di gestione per Posta, nonché Contatti, Calendario e Attività. La maggior parte degli utenti è più incline al trio, ovvero Posta, Calendario e Persone, e Outlook 2013 non li delude in nessun reparto. In Outlook 2010, i pulsanti di navigazione erano tutti allineati nella barra di navigazione principale. In Office 2013, tuttavia, i pulsanti di navigazione sono ora posizionati in orizzontale, proprio sopra la barra di stato. Parlando della barra di stato, ora appare più affascinante e vivido, rendendolo perfettamente integrato con la combinazione di colori generale. Il nuovo posizionamento dei controlli di navigazione è un cambiamento positivo, poiché è diventato più facile navigare tra le finestre di Outlook. Inoltre, quando si passa da una scheda all'altra, l'animazione di transizione è piuttosto fluida e sembra incredibile con quel sottile effetto di dissolvenza in entrata e in uscita.

Barra del tempo

È consigliabile conoscere le condizioni meteorologiche locali prima di pianificare le riunioni. Outlook 2013 offre una nuova barra meteorologica nel calendario che fornisce previsioni meteorologiche in tempo reale, in modo da poter pianificare riunioni e appuntamenti di conseguenza. Fornisce una previsione di tre giorni per impostazione predefinita e passando il puntatore del mouse su ciascuna previsione fornisce ulteriori dettagli come Condizione del vento, Livello di umidità e Precipitazioni. Un'altra caratteristica evidente è che puoi aggiungere più posizioni per tenere d'occhio il tempo delle città visitate di frequente; fai semplicemente clic sul pulsante freccia minuscola accanto alla posizione corrente, elencherà tutte le posizioni che hai aggiunto. Dall'interno di questo elenco, è possibile fare clic Aggiungi nuove posizioni per aggiungere tutte le posizioni diverse che desideri.

Windows Miniscule Peek per calendario, persone e attività

Outlook mostra anche le finestre di Peek quando si posiziona il puntatore del mouse su Calendario, Persone e Attività. Sebbene Mail non fornisca alcuna sbirciatina, il resto dei componenti di Outlook ti consente di cercare gli elementi, visualizzare gli eventi di oggi, ecc. Ad esempio, puoi passare il puntatore del mouse sopra il Calendario per scoprire rapidamente il programma di oggi, come eventi e riunioni. Allo stesso modo, anche la scheda Persone ha questa opzione e ti consente di cercare facilmente un contatto particolare all'interno di questa piccola finestra. Va notato che è possibile aggiungere queste sbirciate al margine destro della finestra dell'applicazione; facendo clic sul piccolo pulsante Pin in alto a destra si blocca immediatamente l'elemento.

La posta sembra semplicemente più elegante

Sembra che Microsoft sia tornata al tavolo da disegno e abbia reso la sezione Mail molto più fluida. Ora supporta un modo rapido per contrassegnare i messaggi e-mail come letti senza aprirli. Tutti i messaggi non letti sono ora contrassegnati da una sottile linea blu a sinistra e spostando il puntatore del mouse sulla linea si allarga, facendo clic su di essa si contrassegna la posta come letta. Inoltre, Inbox è più attraente con cui lavorare: i messaggi di posta elettronica letti sono evidenziati in grassetto blu e sono facili da risolvere. Nella versione precedente, le cartelle di posta elettronica e gli elementi principali (Posta, Calendario, Persone, Attività) erano tutti collocati in principale barra di navigazione, ma poiché ora i principali elementi di Outlook sono posizionati orizzontalmente, offre una visione chiara di ciascuno sezione. Inoltre, il riquadro dell'elenco dei messaggi sembra più dinamico, poiché il ridimensionamento cambia l'aspetto e il comportamento di conseguenza. Un'altra aggiunta degna di nota è che, se si salva l'e-mail come Bozza, la parola Bozza viene evidenziata con un colore rosso e appare accanto al messaggio.

Inserisci immagine online

Un'altra importante aggiunta che abbiamo trovato è l'inserimento Immagini online dall'interno del corpo del messaggio. Se hai bisogno di inviare un allegato con un'immagine di riferimento e semplicemente non riesci a trovarlo nel tuo archivio locale, puoi utilizzare la ricerca di immagini Bing. Per cercare immagini, fai clic su Immagine online pulsante sulla barra degli strumenti per aprire una piccola finestra e inserire parole chiave di ricerca. Puoi cercarlo in ClipArt di Office.com, Bing o nel tuo account SkyDrive. Supporta anche il download di immagini da Flickr.

Scheda persone

Un'altra aggiunta degna di nota è la People Card, che funge da sportello unico per tutti i dettagli di contatto. Questa scheda mostra gli eventi sociali del tuo contatto. Contiene il nome della persona, i dettagli di contatto, le informazioni sulla società, la messaggistica istantanea, ecc. Inoltre, è possibile pianificare rapidamente una riunione con il proprio contatto all'interno della scheda persone.

Integrazione con SharePoint

Outlook 2013 ha ora una migliore integrazione di SharePoint, poiché i gruppi di SharePoint possono ora godere delle proprie cassette postali separate. Tutti i file di documenti archiviati in SharePoint possono essere visualizzati facilmente da Outlook.

Exchange Supporto ActiveSync

L'applicazione ora ti consente di connettere Outlook con Exchange ActiveSync, che fornisce notifiche push delle tue e-mail simili a quelle del tuo normale account Hotmail o Gmail. In precedenza, ActiveSync non era possibile.

Verdetto

Nel complesso, Outlook 2013 ora sembra più raffinato, sebbene con non molte nuove serie di funzionalità, le modifiche apportate alla tabella sono piuttosto importanti. Funzionalità come scheda persone, barra di navigazione, connettori social ecc. Sembrano aver già vinto lo spettacolo. Anche nella sua Anteprima per i consumatori, l'applicazione funziona senza problemi. Tuttavia, diversamente dalle altre applicazioni della suite Office 2013, Outlook 2013 non funziona se la versione precedente di Outlook è in esecuzione in background.