Mail Mining aggiunge opzioni avanzate relative alla posta elettronica in Outlook 2010

Le rinnovate opzioni relative alla posta elettronica in Outlook 2010 consentono all'utente di gestire facilmente le proprie cassette postali, cartelle, pianificare e-mail configurate, nonché classificare una serie di mittenti in diversi gruppi, ma molti utenti di Outlook hanno bisogno di alcune funzionalità di gestione della posta elettronica extra per migliorare il loro lavoro efficienza. La maggior parte di noi ha difficoltà a cercare l'elemento richiesto dagli elementi principali di Outlook tra cui Mail, Note, Attività, Calendario eventi ecc., e per questo motivo, optiamo per strumenti avanzati di data mining per cercare in modo efficiente gli articoli da PST File. Estrazione della posta è un componente aggiuntivo creato per rendere gli utenti più produttivi che mai. Aggiunge una serie di funzionalità relative alle e-mail in Outlook, offrendo al contempo funzionalità di ricerca intelligente di elementi Web e Outlook per trovare rapidamente qualsiasi cosa, dalle attività, alle e-mail, agli appuntamenti, ai contatti. Questo componente aggiuntivo offre l'opzione Avvisi intelligenti che ti consente di controllare quando ricevere e-mail. Per interrompere la ricezione di nuovi messaggi, è possibile utilizzare la funzione DND (Non disturbare) che interrompe il processo di sincronizzazione della posta per un periodo di tempo definito.

Mail Mining porta anche la modalità "Non disturbare" affinché Outlook interrompa la ricezione di e-mail o notifiche per un periodo di tempo definito. Ciò aiuta l'utente a concentrarsi sulle altre attività importanti senza passare alla modalità offline. La funzione Smart Alert consente di definire un elenco di tipi di posta elettronica o di scegliere indirizzi e-mail e contatti del mittente per ricevere solo gli avvisi e-mail più importanti. Inoltre, invece di utilizzare la funzionalità Modello nativo di Outlook, puoi provare i modelli MailMining per creare, modificare e inviare rapidamente messaggi con più o meno lo stesso contesto a destinatari diversi.

Dopo l'installazione, avvia Outlook e passa alla scheda del componente aggiuntivo appena aggiunta per accedere alle funzionalità di mining di posta.

A partire da Gestione modelli e-mail, è possibile creare tutti i modelli desiderati e utilizzarli durante la composizione di e-mail. Dal menu Mining posta, selezionare Gestione modelli e-mail per visualizzare tutti i modelli. È possibile aggiungere nuovi modelli di posta e modificare e rimuovere quelli esistenti. La creazione di un modello richiede due semplici passaggi. Basta fare clic su Aggiungi, assegnare un nome e inserire il contenuto del modello.

Anche la configurazione degli avvisi intelligenti è semplice. Fare clic su Avvisi intelligenti sulla barra multifunzione, selezionare i contatti e inserire le parole chiave per le quali si desidera ricevere una notifica in futuro.

Per attivare la modalità Non disturbare, fare clic con il pulsante destro del mouse sull'icona della barra delle applicazioni e selezionare la durata dall'elenco per interrompere la visualizzazione delle notifiche e la ricezione di e-mail per il periodo di tempo specificato.

Di seguito puoi guardare il video, spiegando sia le funzionalità che l'utilizzo di Mail Mining.

Funziona su Outlook 2007 e Outlook 2010.

Nota: L'estrazione della posta è stata interrotta. Puoi dare un'occhiata InboxEx che offre funzionalità avanzate di ricerca e gestione della posta.