Quasi ogni documento include informazioni come; Testo nascosto, Informazioni sull'oggetto, Informazioni personali (informazioni identificative: nome dell'autore) e altre informazioni invisibili memorizzate come metadati. Per sbarazzarsene, Word 2010 include a Ispettore documenti funzione che consente all'utente di ispezionare questi elementi nascosti e di rimuoverli immediatamente. Significa principalmente ispezione e rimozione; Informazioni sul personale, commenti, annotazioni, informazioni meta, dati XML, testo nascosto e altre informazioni simili.
Per iniziare, avvia il documento di Word 2010 che desideri ispezionare a fondo per gli elementi nascosti. Fai clic su File per visualizzare la visualizzazione Backstage. In Preparare per la condivisione e da Verifica problemi opzioni, fare clic su Controlla documento.
Questo farà apparire la finestra di dialogo Document Inspector, che elenca moltissime opzioni per l'ispezione; Commenti, revisioni, versione, proprietà del documento, informazioni personali, dati XML, intestazioni, piè di pagina, filigrane, contenuto invisibile e testo nascosto, ecc.
Abilita le opzioni desiderate disponibili nell'elenco e fai clic su Controlla.
Inizierà a ispezionare gli elementi specificati. Una volta completata l'ispezione, puoi rimuovere gli elementi ispezionati dal documento facendo clic su Rimuovi tutto con ciascuna opzione selezionata.
Facendo clic su Rimuovi tutto, rimuoverà immediatamente tutti gli elementi specificati dal documento.
Ora il tuo documento è sicuro e puoi iniziare a prepararlo per la distribuzione generica.
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