Tutorial di Access 2010: esportazione in PDF

In contrasto con Access 2007, in cui è necessario installare componenti aggiuntivi per esportare il database. Access 2010 offre la possibilità di esportare il database in PDF (Portable Document Format) e XPS (XML paper Specification). Ora con Access 2010, è possibile esportare foglio dati, moduli e report in un file .pdf o .xps, che consente per diffondere le informazioni in una forma facile da distribuire che contiene tutta la formattazione Caratteristiche.

Avviare Access 2010, aprire il rapporto si desidera esportare in PDF formato.

Ora vai a Dati esterni e fare clic PDF o XPS pulsante.

Scegli la cartella di destinazione in cui salvare il rapporto PDF formato. Puoi anche scegliere la dimensione del file per cui ottimizzare Standard (pubblicazione online e stampa) o Dimensione minima (pubblicazione online). Per ulteriori opzioni, fare clic su Opzioni. Colpire Pubblicare per iniziare l'esportazione.

Dopo una corretta pubblicazione, è anche possibile salvare i passaggi di esportazione.

Nello screenshot seguente, puoi vedere il Rapporto aperto in Access 2010 e in PDF formato.

Lo stesso processo può essere seguito per esportare il file Le forme, Query e tabelle in PDF formato.