Novità di Microsoft Excel 2013? [Revisione]

Alcuni sostengono che Office 15 sia semplicemente un aspetto raffinato della versione precedente, ma un'analisi approfondita della Suite dimostra il contrario. Sì, i tempi stanno cambiando e Microsoft si sta adattando al nuovo mondo impartendo un'interfaccia utente metro avviata con Windows 8 e proseguita nella nuova anteprima di Office. Con la sensazione moderna e l'esperienza di navigazione riconosciuta, i servizi basati su cloud che utilizzano Microsoft SharePoint e SkyDrive ti consentono di collaborare come mai prima d'ora. Inoltre, è possibile accedere ai documenti su tutti i dispositivi dal mainframe al touch-phone. Uno spazio di lavoro elegante e reattivo consente di raggiungere la produttività a un nuovo picco. In questo post, scopriremo le nuove funzionalità di Microsoft Excel 2013 che vanno dalle nuove opzioni di condivisione alle app di Office. L'organizzazione dei dati è stata semplificata utilizzando Riempimento Flash, è stata fornita l'analisi dei dati Analisi rapida e la creazione di grafici è ora molto più efficace grazie al nuovo Grafici consigliati opzione.

Un'osservazione importante su Excel 2013 e la suite generale, in generale, è l'attenzione prestata da Microsoft all'evidenziazione delle funzionalità più utili per gli utenti comuni. Sì, è vero che Office 2010 aveva quasi tutte le funzionalità ora in evidenza nella nuova versione, ma alcuni di noi sapevano davvero della loro esistenza. Excel 2013 viene fornito con un nuovo design e una schermata iniziale decente ma moderna che è più veloce nella velocità di caricamento.

Atterra sul futuro

Invece di aprire un foglio di calcolo vuoto per impostare il campo per il crunching numerico esteso, Excel 2013 ti dà il benvenuto con una pagina di destinazione unica che ti consente di cogliere la pertinenza di questa applicazione nell'organizzazione di ogni aspetto della tua vita, dai report finanziari al budget personale, elenchi di film, analisi delle tendenze e Di Più. Questi sono disposti di fronte a te in un formato piastrellato. Non dimenticare di fare clic sul modello "Benvenuti in Excel" per comprendere rapidamente le basi di questa versione. Inoltre, la barra di ricerca offre una potente sincronizzazione con la libreria di modelli di Office online rinnovata. È possibile aprire rapidamente i documenti utilizzati di frequente e quelli utilizzati per ultimi dal Recente barra laterale.

Tempo di gestire l'account e i servizi

Come forse saprai, Excel 2013, come altri strumenti della suite Office, utilizza l'account Live ID o Microsoft SkyDrive per archiviare contenuti online per una migliore accessibilità, condivisione dei documenti e collaborazione. Pertanto, il nuovo account La scheda presenta le informazioni dell'utente associate ai servizi connessi organizzati in tre sezioni: Immagini e video (Flickr, YouTube), Archiviazione (SharePoint, SkyDrive) e Condivisione. Inoltre, il Informazioni sul prodotto per la suite complessiva è presentato a destra, con particolare attenzione ai dettagli di abbonamento e aggiornamento. La nuova interfaccia può essere personalizzata utilizzando il Sfondo di ufficio temi.

Documenti dappertutto

Nel tentativo di rendere i documenti pertinenti in viaggio, la finestra Apri di Excel 2010 è stata sostituita con un'intera pagina che copre sia i luoghi di archiviazione online che offline. Puoi aprire i file dal tuo sistema o dal tuo SkyDrive personale. Inoltre, il Aggiungi un luogo L'opzione ti consente di specificare altre posizioni SkyDrive e SharePoint, in modo che i documenti siano accessibili ovunque tu voglia. Come evidente, le caratteristiche del precedente Recente scheda in Excel 2010 è stata unita alla nuova Aperto pagina.

Privacy garantita

Il nuovo Excel valorizza la sensibilità dei dati, soprattutto a causa delle vulnerabilità derivanti dall'archiviazione basata su cloud. Questi sono superati da impostazioni definite dall'utente come Check-out funzione, che impedisce ad altri utenti di visualizzare eventuali modifiche o modificare il documento a meno che non si conceda loro i diritti di modifica. Inoltre, le opzioni di condivisione proteggono ulteriormente i tuoi dati in obbedienza alle tue esigenze.

Il viaggio dal risparmio alla condivisione

In Excel 2010, il menu Salva e invia era così ricco di opzioni che offuscava la vista degli utenti alle prime armi costringendoli ad attenersi ad alcuni pulsanti per sicurezza. Ora puoi accedere a queste opzioni in modo molto organizzato e intuitivo con il Condividere, Salva come e Esportare schede. L'importanza del lavoro di squadra e delle collaborazioni non deve mai essere ignorata, soprattutto quando si tratta di fogli di calcolo che comprendono una serie di input da varie fonti. A volte, problemi di compatibilità e diritti rappresentano un ostacolo nel lavorare insieme su un documento. Ad esempio, un collega potrebbe non essere in grado di visualizzare il documento Excel nel suo zelo completo a causa di una versione precedente di Microsoft Excel. Potresti non volere che altri modificino il documento finale mentre il contrario dovrebbe valere per il tuo supervisore. Tenendo presenti questi problemi, Excel 2013 presenta più opzioni di condivisione.

Dopo aver effettuato l'accesso al tuo account SkyDrive, puoi farlo Invita persone specificando i loro nomi e indirizzi e-mail a fini di condivisione. È possibile configurare ulteriormente l'interfaccia abilitando o disabilitando il processo di accesso. Inoltre, puoi anche generare collegamenti di condivisione univoci che possono essere inseriti nel tuo browser per l'accesso completo ai documenti indipendentemente dalla versione di Excel installata all'altra estremità. I collegamenti di condivisione sono classificati sotto forma di Visualizza collegamento (per accesso generale) e Modifica collegamento (per l'accesso dell'amministratore che consente i diritti di modifica). I collegamenti pubblici possono anche essere generati attivando l'opzione pertinente.

Per specificare dettagli complessi su ciò che lo spettatore condiviso dovrebbe vedere nel proprio browser, è possibile utilizzare il nuovo Opzioni di visualizzazione del browser nel Esportare scheda. Ciò consente di personalizzare la cartella di lavoro per un'esperienza di visualizzazione pertinente, online.

Il potere dei social media è stato incorporato in Excel 2013 consentendo di pubblicare sui social network in modo molto simile a quanto sopra descritto. Puoi pubblicare collegamenti di visualizzazione o modificare collegamenti su piattaforme come Facebook per generare interesse nei tuoi fogli di lavoro.

Tracciare la via d'uscita

L'aggiunta più impressionante a Microsoft Excel è il modo nuovo e interattivo di gestire i grafici. L'importanza di Excel 2013 risiede nelle sue capacità analitiche e di organizzazione dei dati. Non appena si seleziona un grafico, il elementi del grafico pop-up dei pulsanti nell'angolo in alto a destra. Tutto quello che devi fare ora è selezionare gli elementi che possono aggiungere più valore al grafico come Tabella dati, Barre di errore, Linea temporale, Titoli e altro.

Un altro pulsante utile che si apre con il grafico è il Stili di grafico che ti fornisce nuovi layout e colori. Questi stili e colori sono destinati a rendere i tuoi grafici, figure e grafici più attraenti per lo spettatore.

Un'altra caratteristica impressionante è la Filtri grafici opzione che definisce tutte le variabili (serie) e le categorie per una vista interattiva. Basta spostare il cursore su ciascun elemento e il contenuto pertinente nell'illustrazione verrà evidenziato. Ora puoi concentrarti su importanti set di dati disposti nel tempo per un'analisi più raffinata.

Analizza i dati in tempo reale utilizzando Analisi rapida

Quando si tratta di tabelle, il Analisi rapida pulsante consente di analizzare i dati da un potente set di formattazione, grafici, totali, tabelle e Sparklines strumenti che mostrano istantaneamente i risultati sul tavolo per un'analisi istantanea. Aggiungere valore alle colonne della tabella non è mai stato così semplice.

Segui i consigli di Excel

Il Inserire La scheda è ricca di nuove funzionalità, dalle tabelle pivot consigliate ai grafici consigliati, Excel 2013 mira a consentire di ottenere il massimo nel minor tempo possibile. Per il miglior risultato, utilizzare questi consigli per identificare e beneficiare delle tabelle pivot (strumento di riepilogo dei dati) e dei grafici che si adattano meglio alla sovrapposizione di dati nel foglio di lavoro.

Cerca e inserisci immagini online

Invece di cercare immagini online utilizzando i motori di ricerca, Excel 2013 ti offre la possibilità di ottenere ciò rimanendo rilevante per il foglio di lavoro in corso. La libreria di foto esente da diritti d'autore, Bing Image Search, SkyDrive e gli account Flickr possono essere utilizzati per cercare, visualizzare in anteprima e inserire immagini pertinenti nell'area di lavoro.

App di Office: raggiungi l'orizzonte

Proprio quando pensavi di avere il blocco di Excel 2013, Office Apps ti avrebbe fatto fare un passo avanti. Con utili app in primo piano e una vasta libreria di risorse in Office Store, puoi inserire interessanti funzionalità nel tuo foglio di lavoro. Quindi, non è necessario fare tutto da soli, lascia che le app di Office ti portino oltre l'orizzonte.

Fonti di dati complete

Rispetto a Excel 2010, la nuova versione offre un ampio elenco di origini dati che moltiplica l'impatto della pertinenza dei dati. Excel 2013 offre la possibilità di importare dati come tabella o rapporto di tabella pivot dal Marketplace di Windows Azure e dal feed di dati ODATA. Con origini dati complete, puoi facilmente tenere traccia degli ultimi dati relativi ai tuoi fogli di lavoro.

Raggiungi la linea di fondo con Power View

Il componente aggiuntivo di Power View ti consente di definire riepiloghi visivamente interessanti del tuo foglio di lavoro con particolare attenzione alle variabili che contano davvero per te. Con una scheda separata, hai la possibilità di visualizzare i dati nel modo che preferisci. Dopo aver definito i relativi campi di alimentazione, Power View estrae le informazioni dal foglio di lavoro selezionato per fornire una panoramica completa rispetto ai filtri di visualizzazione specificati. Inoltre, puoi scegliere un nuovo tema, sfondo, trasparenza, immagini e altri contenuti con la libertà di inserire, modificare, organizzare e analizzare le relazioni in modo efficace.

Flash Fill: organizza in modo intelligente i tuoi dati

Una nuova entusiasmante funzionalità che promette di risparmiare tempo e fatica è Riempimento Flash. Excel 2013 segue in modo intelligente schemi e tendenze dei dati interpretando il significato rilevante, al fine di assisterti nello svolgimento dell'attività. Ad esempio, dopo aver inserito gli indirizzi e-mail con i nomi completi, inizi a inserire i nomi in una nuova colonna e prima di conoscerla, Excel 2013 riempie automaticamente l'intera colonna. Ora puoi sicuramente riempire il foglio di lavoro in un lampo!

Verdetto

Tutto sommato, Microsoft Excel 2013 ha migliorato l'esperienza dell'utente focalizzandosi sulla compilazione di flash, analisi rapide e grafici intelligenti. I tuoi dati sono, ora, in una posizione molto migliore per convincere e trasmettere significato ai viali rilevanti sia offline che online. I dati non elaborati possono ora essere convertiti in modo efficace utilizzando gli strumenti di analisi e organizzazione dei dati consigliati.