OneDrum offre collaborazione in tempo reale per Microsoft Office 2010

Google Documenti ti consente di collaborare su documenti e fogli di lavoro mentre lavori online, ma se desideri una collaborazione semplice in tempo reale per MS Office puoi utilizzare OneDrum. OneDrum è un'applicazione desktop che ti consente di invitare le persone a collaborare ai documenti MS Office. OneDrum funziona in background e funge da gateway tra te e le persone con cui vuoi collaborare. Tutto il lavoro viene svolto nei programmi MS Office (Word, Excel e Power Point) mentre l'app sincronizza perfettamente le modifiche in tempo reale.

OneDrum si installa sul desktop e, quando viene avviato, si apre in una finestra con opzioni per invitare persone, aggiungere contatti, chattare e condividere file. Per utilizzare l'applicazione desktop, è necessario registrarsi per un account gratuito con OneDrum; per ora gli account sono gratuiti ma è in corso un piano di account premium.

Quando crei un nuovo account, OneDrum invia un'email e una password generata automaticamente temporanea alla tua email. La password deve essere reimpostata quando si accede per la prima volta. La schermata iniziale di avvio rapido consente di accedere a tre attività; Condivisione di un file (che consente di aggiungere un file a OneDrum), Invita qualcuno a OneDrum (sono consentiti in totale 5 inviti) e crea un nuovo gruppo. Chiunque inviti non diventa automaticamente un contatto a meno che non sia aggiunto manualmente ai tuoi contatti dal pulsante verde Aggiungi un contatto sulla barra in alto. I contatti che già utilizzano OneDrum possono essere aggiunti dal pulsante Aggiungi un contatto.

Per aggiungere un documento per la condivisione, fai clic sul pulsante Condividi un file nella schermata di avvio rapido e specifica il percorso del file nella finestra di dialogo che si apre. Per condividere file aggiuntivi quando stai già lavorando su un file, fai clic sull'icona di condivisione file nella barra in alto per aprire la stessa finestra di dialogo di prima. Due schede a sinistra consentono di visualizzare i contatti e le chat con i contatti. OneDrum mantiene una cronologia chat e la cronologia di tutti i file condivisi con un contatto. Per iniziare la collaborazione, aggiungi un contatto o invita qualcuno a OneDrum. Quando inviti qualcuno a OneDrum, crea automaticamente un account per loro; ricevono un'e-mail e una password generata automaticamente che deve essere ripristinata.

Quando un documento MS Office viene condiviso con un contatto, OneDrum crea una copia del documento sul computer e tutte le modifiche apportate dall'utente o da un contatto vengono salvate in quel file. Il documento originale viene ignorato, le modifiche ai documenti vengono sincronizzate automaticamente. OneDrum ti consente di vedere in quale parte del documento lavora il tuo contatto.

Mentre lavori, puoi chattare con i tuoi contatti, quando un contatto condivide un nuovo documento, viene visualizzata una notifica nell'area di chat. È possibile aprire il documento facendo clic sul collegamento nella chat o andando alla scheda file e facendo clic sul documento lì. Ogni volta che un documento viene condiviso o aperto alle due estremità, nella scheda della chat viene visualizzata una notifica visibile a tutti.

OneDrum è semplice ma estremamente utile perché non devi mai preoccuparti dell'ultima versione di MS Office supportata. È compatibile con Windows 7 ed esegue le applicazioni di Office 2010. La versione corrente consente solo la collaborazione in Excel e Power Point. Il supporto per MS Word è previsto entro la fine dell'anno. Più persone possono collaborare su un file in qualsiasi momento, ma la chat di gruppo non è supportata.

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