Come suggerisce il nome, Query estrae dati specifici dai campi della tabella inclusi nel database, quindi, l'impostazione di un criterio specifico nella query consente di filtrare i dati del campo tabella in base al proprio esigenze. Tramite semplici operatori logici in Criteri di query è possibile impostare un criterio utilizzando semplici operatori AND / OR, che consente di limitare i risultati di una query in base ai criteri della query per verificare quali dati del campo tabella devono essere incluso.
Per cominciare, avvia Access 2010 e apri il database su cui devi impostare i criteri per i campi della tabella. A titolo di esempio, abbiamo creato un record di database dello stipendio dei dipendenti nei campi della tabella; Employee_ID, anno di servizio e stipendio.
Inizieremo con la creazione di una query, passare alla scheda Crea e fare clic su Progettazione query.
Apparirà la finestra di dialogo Mostra tabella, selezionare la tabella che si desidera includere e fare clic su Aggiungi. Una volta aggiunta la tabella, fai clic su Chiudi.
Ora fai doppio clic sui campi della tabella che desideri includere nei campi Progettazione query.
Qui vogliamo ottenere un record specifico dalla tabella, vale a dire, i dettagli dei dipendenti con salario varia da 4000 a 6000. Per questa condizione, utilizzeremo l'operatore logico AND e scriveremo i criteri come;
> 4000 e <6000
Ora in Strumenti query, passa alla scheda Progettazione e fai clic su Esegui per eseguire la query.
Estraerà i risultati che corrispondono ai criteri applicati.
Ora vorremmo visualizzare i dipendenti in base ai criteri dell'anno di servizio, ovvero più di 2 anni e meno di 6 di servizio. Per applicare questa condizione, nella finestra Query di progettazione, scriveremo questa condizione nel campo Anno del servizio come;
> 3 e <6
Durante l'esecuzione di Query, mostrerà i dettagli dei dipendenti che hanno reso i loro servizi per più di 3 e meno di 6 anni.
Per inserire un O condizione, basta inserire il numero dell'anno nel campo OR. Ad esempio, vogliamo anche mostrare ai dipendenti che hanno lavorato per 2 anni. Per questo, aggiungeremo semplicemente 2 nel campo OR.
Nell'esecuzione della query, mostrerà tutti i dipendenti che hanno lavorato per più di 2 anni e meno di 6.
Puoi anche consultare le nostre guide precedentemente recensite su Come assegnare il tipo di dati password a un campo specifico in Access 2010 & Come creare campi calcolati in Access 2010.
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