Componente aggiuntivo Microsoft Teams per Outlook: come scaricare e installare

Se vuoi combinare Microsoft Teams con il tuo client di posta elettronica Outlook, puoi farlo facilmente con il componente aggiuntivo Microsoft Teams dedicato. Molti utenti non sono a conoscenza di questo strumento e non hanno idea di come utilizzarlo. In questa guida, forniremo una guida dettagliata dettagliata per scaricare e installarlo sul tuo laptop o PC Windows, oltre a dirti tutto ciò che devi sapere al riguardo.

Con più persone che mai prima d'ora che lavorano da casa e da casa, la popolarità della videoconferenza online e degli strumenti di collaborazione come Microsoft Teams non è mai stata così grande.

Teams ha aggiunto circa 12 milioni di utenti solo nelle ultime tre settimane e nonostante sia stato lanciato solo l'anno scorso, è già uno strumento chiave per decine di milioni di persone in tutto il mondo.

Come uno dei programmi di punta di Microsoft, Teams è stato creato per essere interoperabile con molti dei loro altri strumenti software chiave. Ciò include la suite di programmi Office 365 e un numero di client di posta elettronica diversi. Il più notevole di questi è Outlook, il principale strumento di posta elettronica e webmail di Microsoft.

Nell'ambito di questa integrazione, Microsoft ha sviluppato un componente aggiuntivo specifico per l'utilizzo con Outlook. È una funzionalità davvero utile ma di cui molti utenti di Microsoft Teams non sono a conoscenza.

In questa guida, spiegheremo i vantaggi del componente aggiuntivo Teams per Outlook e forniremo anche istruzioni dettagliate su come scaricare e installare questo strumento davvero utile.

Che cos'è il componente aggiuntivo Microsoft Teams per Outlook

Il componente aggiuntivo Microsoft Teams per Outlook è uno strumento di integrazione davvero utile per gli utenti di entrambi i programmi. Il suo scopo principale è consentire agli utenti di pianificare una riunione del team direttamente da Outlook anziché dover aprire entrambi i programmi contemporaneamente.

Il componente aggiuntivo è disponibile per utenti Windows, Mac, Web e dispositivi mobili, ma in questa guida ci concentreremo sugli utenti Windows.

Dopo aver installato il componente aggiuntivo Microsoft Teams per Outlook, verrà visualizzata una nuova icona nella barra multifunzione nella parte superiore della pagina di Outlook. Mostrerà il logo Microsoft Teams e sarà intitolato New Teams Meeting.

Facendo clic sull'icona si aprirà una pagina che consente di fare tutto il necessario per organizzare un nuovo incontro di Microsoft Teams con i colleghi. È quindi possibile condividere informazioni su questo tramite Outlook.

Come ottenere il componente aggiuntivo per i team in Outlook?

Prima di provare a scaricare e il componente aggiuntivo Microsoft Teams per Outlook, tenere presente che solo le versioni più recenti di Office 365 ed Exchange consentono l'installazione di componenti aggiuntivi. Per utilizzare questo componente aggiuntivo, è necessario eseguire una delle seguenti versioni:

  • Office 2013
  • Office 2016
  • Scambio 2013
  • Scambio 2016

Il processo di base per il download del componente aggiuntivo Microsoft Teams per Outlook è molto semplice. Tutto quello che devi fare è seguire questi pochi semplici passaggi:

  1. In Outlook, fare clic su Casa
  2. Clicca sul Ottieni componenti aggiuntivi
  3. Questo aprirà una finestra che ti permetterà di cercare componenti aggiuntivi. Clicca sul Tutti scheda e quindi inserire Team Microsoft nella casella di ricerca.
  4. Attiva / disattiva l'interruttore a destra dell'elenco per il componente aggiuntivo Microsoft Teams a Su.

Una volta fatto ciò, dovrai verificare che il componente aggiuntivo sia stato scaricato correttamente. Per fare questo, semplicemente:

  1. Clicca su File
  2. Selezionare Gestisci componenti aggiuntivi (elencato come Gestisci app in alcune versioni del software).

Manca il componente aggiuntivo Team per Outlook?

Se il componente aggiuntivo Microsoft Teams per Outlook non è elencato o si verificano altri problemi durante il download, esistono diverse soluzioni che è possibile provare a risolvere il problema.

  1. Controlla per assicurarti di averlo Autorizzazioni di amministratore sul tuo laptop o PC Windows prima di provare a installare il componente aggiuntivo Microsoft Teams per Outlook.
  2. Se hai già questi, prova usando Outlook come un normale utente, non come amministratore per vedere se questo aiuta.
  3. Chiudi l'app Microsoft Teams e poi riavviarlo ancora. Ciò contribuirà a garantire che eventuali problemi con Teams non impediscano il download del componente aggiuntivo di Outlook.
  4. Esci da Microsoft Teams e accedi di nuovo per assicurarti che il tuo account sia aperto e abilitato correttamente.
  5. Verifica di eseguire l'ultima versione di Outlook. Se non sei aggiornato con la versione più recente e assicurati che tutti gli aggiornamenti siano scaricati e installati.
  6. Chiudi il client desktop o l'app Outlook e riavviarlo ancora. Ciò si assicura che nessun problema con Outlook ti impedisca di scaricare il componente aggiuntivo Microsoft Teams.
  7. Dai un'occhiata il nome dell'account utente di Outlook per qualsiasi spazio. Secondo Microsoft, questo è un problema noto e può impedire i download di componenti aggiuntivi. Sperano di risolverlo presto ma al momento della stesura, non è stato ancora risolto.
  8. Assicurati di esserlo sicuramente in esecuzione Office 2013 o Office 2016. In caso contrario, non sarà possibile installare il componente aggiuntivo Microsoft Teams. In caso di dubbi, è possibile verificare quale versione di Office è in esecuzione aprendo una delle sue applicazioni e facendo clic su File seguito da account. Questo elencherà tutte le informazioni sul prodotto sulla destra, inclusa la versione di Office in esecuzione. Se non si esegue uno dei prodotti sopra elencati, sarà necessario eseguire l'aggiornamento prima di poter utilizzare il componente aggiuntivo Microsoft Teams per Outlook.

Requisiti di autenticazione

Per utilizzare il componente aggiuntivo Teams Meeting per Outlook, è necessario accedere a Teams utilizzando l'autenticazione moderna. Questo è il termine che Microsoft preferisce utilizzare per ciò che la maggior parte degli altri programmi chiama autenticazione a più fattori.

I moderni metodi di autenticazione possono variare a seconda della versione di Office in uso. In genere, ti verrà richiesto di confermare un SMS, una chiamata o una notifica dell'app oltre a inserire la password.

Se non hai utilizzato questo metodo per accedere, sarai comunque in grado di utilizzare Microsoft Teams ma non sarai in grado di pianificare riunioni online di Teams tramite il componente aggiuntivo di Outlook.

Per abilitare il componente aggiuntivo Microsoft Teams Meeting per Outlook, è necessario:

  • Configura autenticazione moderna; o
  • Esci dal tuo account e accedi di nuovo utilizzando l'autenticazione a più fattori.

Abilita le impostazioni delle riunioni private

Oltre ad abilitare l'autenticazione moderna, dovrai anche aver modificato le impostazioni di Microsoft Teams per consentirti di pianificare riunioni private.

Per farlo, dovrai visitare il centro di amministrazione di Microsoft Teams per il componente aggiuntivo. È un processo semplice:

  1. Vai a incontri
  2. Clicca su Politiche di riunione
  3. Nel Generale sezione, attiva / disattiva Consentire la pianificazione di riunioni private pulsante a Su.

Salvare queste impostazioni e quindi si dovrebbe essere in grado di utilizzare il componente aggiuntivo Teams per Outlook per pianificare riunioni private.

Alcune limitazioni e considerazioni

Mentre il componente aggiuntivo Microsoft Teams per Outlook è una funzionalità davvero utile per molti utenti, è importante tenere presente che esistono alcune limitazioni al suo utilizzo.

Innanzitutto, Microsoft Teams è un programma giovane e il componente aggiuntivo di Outlook è ancora più recente. Di conseguenza, sta ancora costruendo funzionalità e non è ancora perfetto.

Gli utenti devono inoltre essere consapevoli del fatto che il componente aggiuntivo Teams per Outlook consente agli utenti di pianificare riunioni private. Non è in grado di pianificare riunioni in un canale. Le riunioni del canale devono essere programmate all'interno dell'app Teams stessa.

Inoltre, non è possibile utilizzare il componente aggiuntivo per pianificare eventi dal vivo. Anche questi devono essere programmati all'interno dell'app Teams al momento.

Microsoft avverte inoltre che il componente aggiuntivo di Outlook non funzionerà se un proxy di autenticazione si trova nel percorso di rete del PC dell'utente e dei servizi team.

Sommario

La popolarità di Microsoft Teams sta crescendo rapidamente e una delle sue maggiori attrazioni è il modo in cui può essere integrato in altri popolari programmi software Microsoft.

Il componente aggiuntivo dedicato di Microsoft Teams per Outlook consente di pianificare riunioni private di Teams direttamente tramite l'app Outlook. È una funzionalità davvero utile, ma richiede di scaricare un ulteriore software.

In questa guida, abbiamo spiegato come scaricare e installare il componente aggiuntivo Microsoft Teams per Outlook e ti abbiamo offerto alcuni suggerimenti su come risolvere il download in caso di problemi.

Ti abbiamo anche detto un po 'di più sul componente aggiuntivo Microsoft Teams per Outlook, su cosa può fare e sugli ostacoli che devi superare per usarlo.

Hai scaricato il componente aggiuntivo Microsoft Teams per Outlook? Hai riscontrato problemi? In tal caso, come li hai risolti? Hai suggerimenti o consigli per i nostri lettori che non abbiamo trattato in questa guida?

In tal caso, ci piacerebbe ricevere tue notizie, quindi ti preghiamo di lasciare i tuoi pensieri e suggerimenti nella casella dei commenti qui sotto.

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