Crea calendario di gruppo per consentire agli utenti della rete di collaborare alle attività

Hai bisogno di condividere i dettagli degli appuntamenti, degli eventi, delle riunioni e del programma di lavoro dell'ufficio con i membri del tuo team ma non vuoi che il problema di dover gestire e aggiornare manualmente ogni evento? Codice Due NetCalendari è un'applicazione per semplificare la gestione di appuntamenti, eventi e programmi dell'ufficio che si desidera condividere con altri. Ti consente di creare un calendario di gruppo, a cui possono accedere i membri del tuo team collegati in rete. Non solo puoi condividere il calendario con altri, ma puoi anche consentire al tuo team di lavorarci su allo stesso tempo. Una volta che il calendario è condiviso sulla rete, gli utenti possono accedervi, apportare modifiche agli eventi, creare nuovi eventi e aggiornare gli appuntamenti esistenti. Sincronizza automaticamente tutte le modifiche apportate ai calendari, in modo da non dover aprire manualmente il calendario dalla posizione condivisa per visualizzare i dettagli dell'evento più recente.

È necessario installare l'applicazione su tutti i PC in rete che devono essere utilizzati per creare e condividere eventi di calendario. Prima di tutto, installalo sul PC principale. Dopo l'installazione, fai clic su Aggiungi calendario sulla barra degli strumenti per creare un nuovo calendario nella posizione richiesta.

Una volta creati, aggiungi gli appuntamenti facendo doppio clic sulle sezioni del giorno di calendario. Ti chiede di inserire l'oggetto dell'appuntamento, la posizione, l'ora di inizio e di fine, l'intervallo di tempo del promemoria e le note di appuntamento. Ora, fai clic su Salva e chiudi per aggiungere l'appuntamento selezionato

Allo stesso modo, puoi aggiungere tutti gli appuntamenti che vuoi al tuo calendario. Quando si desidera accedere e condividere il calendario attraverso la rete, installare le applicazioni sui PC. Una volta installato, aggiungi il calendario dalla barra degli strumenti e seleziona Apri un calendario esistente su un altro computer opzione da Aggiungi calendario dialogo. Ora seleziona l'utente a cui è necessario accedere al calendario e quindi scegli Ospite, Utente di Active Directory o Opzione di altro tipo utente (nome utente e password richiesti) per aggiungere il calendario dell'utente selezionato che si desidera accesso.

Una volta fatto, aggiungerà il calendario all'elenco. CodeTwo NetCalendars sincronizza tutti i calendari in tempo reale per consentirti di visualizzare rapidamente gli ultimi eventi.

L'applicazione consente inoltre di connettere gli utenti di Internet per collaborare su appuntamenti e attività. Richiede nome utente e password degli utenti di Internet per stabilire la connessione. Una volta connessi, gli utenti di Internet possono condividere, accedere e modificare gli appuntamenti. Per consentire l'accesso, aprire Access Rights Manager dalla barra degli strumenti, passa a Elenco degli utenti scheda per aggiungere utenti di Internet. Dopo aver aggiunto gli utenti, è possibile modificare i loro diritti di accesso tra cui leggere, modificare, eliminare e creare voci.

CodeTwo NetCalendar ha semplificato la condivisione degli appuntamenti non solo con gli utenti della rete, ma anche con gli utenti connessi a Internet. Se si desidera accedere e condividere il calendario di Outlook attraverso la rete, controllare in precedenza rivisto CodeTwo Outlook Sync.

CodeTwo NetCalendars funziona su Windows XP, Windows Vista e Windows 7. Sono disponibili versioni per entrambe le versioni del sistema operativo a 32 e 64 bit.

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