Gestisci il tuo inventario, preventivi ed elenco contatti aziendali [software per piccole imprese]

Fare inventari, fatture, preventivi, ecc. Può essere un compito e un risparmio piuttosto laborioso e che richiede tempo tutti i record in più applicazioni possono portare a molti dati sparsi che diventano difficili revisione. Avere un'applicazione utile per registrare dettagli così specifici può essere molto utile nel generare un'analisi dettagliata dell'inventario e dei requisiti di magazzino di un'azienda. Il Responsabile fattura Nevitium è un inventario, un preventivo, una fattura, un elenco di contatti, uno strumento di gestione delle credenziali di clienti e fornitori che può aiutarvi a organizzare tali dati aziendali con praticità.

Per iniziare a utilizzare questa applicazione dovrai aggiungere alcuni dettagli di base relativi alla tua piccola impresa e configurare alcune opzioni per personalizzarla in base alle tue esigenze. La prima scheda richiede agli utenti di aggiungere informazioni sulla società insieme, la scelta di inserire un logo e gestire il tipo di carattere.

La scheda Internet / EDI consente agli utenti di configurare un server di posta (se necessario), questo può essere particolarmente utile per le aziende che utilizzano un server di cambio e desiderano collegare la fattura Manager con esso. Dopo aver inserito le credenziali del server di posta, l'utente può anche inviare un messaggio di prova al proprio indirizzo e-mail.

La scheda Dati e file mostra il percorso in cui verranno salvati tutti i dati e gli utenti possono modificare il percorso e generare una cartella di backup per le informazioni salvate.

Dopo aver fatto clic sul pulsante Gestisci utenti nella scheda Sicurezza, è possibile aggiungere / rimuovere utenti, personalizzare le opzioni di sicurezza e configurare i diritti di sicurezza.

La scheda Fattura ha lo scopo di aggiungere dettagli relativi alla fattura di base che possono essere utilizzati per personalizzare il colore della fattura e degli estratti conto, nonché di impostare aliquote fiscali e nomi delle quotazioni, valuta simbolo, ecc. Il resto delle tre schede, inclusi inventario, output e informazioni, offre opzioni come la personalizzazione l'ubicazione della cartella di fatturazione, preventivo e report e informazioni generali sul software editore.

Dopo aver configurato le opzioni di base, puoi iniziare a lavorare con questa applicazione dall'interfaccia principale. La scheda File consente agli utenti di aggiungere un'altra società (da gestire separatamente all'interno dell'applicazione), i dati di backup su una zip file, per importare / esportare informazioni in un percorso di sistema o usb e per modificare le credenziali dell'azienda dalle impostazioni opzione.

La scheda Strumenti contiene le principali funzionalità che ti aiuteranno a creare inventari, elenchi di contatti cliente / fornitore, fatture e preventivi.

Poiché ogni opzione è abbastanza elaborata per essere spiegata e mostrata con precisione negli screenshot, quindi ho aggiunto alcune immagini che ti aiuteranno ad acquisire una buona idea di come funziona questa applicazione. Ad esempio, l'opzione Le mie connessioni consente di accedere a un'interfaccia come quella mostrata di seguito, che consente di creare facilmente elenchi di contatti.

La scheda Rapporti consente agli utenti di effettuare fatture, rapporti sulle vendite, elenchi di clienti e simili.

Ad esempio, il report di inventario può essere acquisito e stampato dalla scheda dei report.

Nevitium Inventory Manager è un'applicazione piuttosto elaborata per la gestione di inventario, fatture, preventivi, elenchi di contatti commerciali e informazioni correlate. Credo che la sua complessità sia anche la sua rovina in quanto può portare a un po 'di confusione riguardo al ricordare quale opzione usare per quale compito. Tuttavia, può aiutare in particolare gli imprenditori delle piccole imprese o anche i lavoratori autonomi a gestire la propria documentazione aziendale con una certa comodità.

Funziona su tutte le versioni di Windows dopo il 2000 ed è stato testato sul sistema Windows 7-64 bit.

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