Document Press: Comprimi MS Office Word, Excel, PowerPoint, Access

Stampa di documenti è un tentativo da parte degli sviluppatori dell'utilità di compressione 7-Zip di comprimere i file Word, Excel, PowerPoint e Access invece di utilizzare altri software di compressione generici, che potrebbero non essere efficaci nel comprimere MS Office documenti. È un piccolo strumento portatile che è stato rilasciato nel 1999 (Sì, lo so che è più di un decennio fa) e da allora non è stato aggiornato. La versione è ancora 1.0 e il motivo per la revisione di oggi è perché abbiamo scoperto che funziona Office 2010 anche. Sviluppato per le versioni precedenti di Office, il supporto ufficiale, come menzionato nel manuale dell'utente, è per .doc, .xls, .ppt e solo alcuni altri formati di documenti, ma abbiamo scoperto che funziona con .docx e .xlsx pure.

Dall'interfaccia principale, è possibile scegliere di elaborare tutte le unità non rimovibili o selezionare qualsiasi file o cartella (per l'elaborazione batch). Al termine, immettere i caratteri jolly o abilitare Tutti i files

opzione per includere tutti i formati supportati. Offre due modalità di compressione; Ricorsivo e Stima, scegli una modalità e fai clic su Avvia per comprimere i file di conseguenza.

Quindi come funziona davvero? Secondo gli sviluppatori, i file compositi forniscono intrinsecamente salvataggi incrementali, quindi la dimensione fisica di un file composto su disco sarà in genere maggiore del necessario. Questo perché la dimensione del file è determinata dalla quantità di spazio tra il primo e l'ultimo settore utilizzato da quel file. Document Press riorganizza il contenuto del file e rimuove tutto lo spazio morto.

Ma cos'è un file composto? Il file composto è un numero di singoli file associati in un unico file fisico. La maggior parte dei programmi Microsoft scrive dati in file composti e quasi tutti i programmi MS Office scrivono dati in file composti.

In parole povere, Document Press riduce le dimensioni del file rimuovendo lo spazio morto. Inoltre, tieni presente che NON vi è alcuna perdita di dati.

A seconda del numero di documenti, ci vorrà un tempo relativo. Nella nostra esperienza, ha compresso con successo circa 100 file in 4-5 secondi. La finestra di avanzamento mostra il rapporto di compressione, il numero di byte compressi e i byte ridotti.

Viene inoltre fornito con uno strumento da riga di comando, per saperne di più su come funziona, leggi il Manuale dell'utente di DocPress che risiede nella stessa cartella di Document Press. Supporta tutte le versioni di Windows (solo a 32 bit), l'abbiamo testato sul sistema x86 di Windows 7.

Assicurati di eseguire questo programma come amministratore con la modalità di compatibilità di Windows 98 / NT.

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Nota dell'editore: Non esaminiamo i vecchi software, per non parlare di un software che ha più di un decennio. Siamo sempre alla ricerca di strumenti più recenti e se pensi che ci sia un'alternativa migliore, faccelo sapere nei commenti.