PhraseExpress: potente strumento di espansione del testo per organizzare frammenti di testo

Scrivere ripetutamente lo stesso testo in diverse applicazioni, come elaboratori di testi, blocchi note, composizione e-mail windows, ecc., ostacolano notevolmente la produttività e il metodo migliore per rimanere produttivi consiste nell'utilizzare un testo efficiente strumento di espansione. Gli espansori di testo sono stati sviluppati per risparmiare tempo e fatica che un utente avrebbe dovuto scrivere e formattare le stringhe di testo utilizzate più di frequente. La scorsa settimana abbiamo coperto uno strumento di espansione del testo per Mac OS X, chiamato DashExpander. Questa volta esamineremo l'utilità di espansione del testo per Windows. PhraseExpress è una potente applicazione di espansione del testo all-in-one in cui è possibile configurare ogni aspetto dell'espansione del testo funzionalità, inclusi campi di input utente, segnaposto di testo, macro, correzione parole, lettura e scrittura su Windows appunti, ecc.

PhraseExpress ti dà la libertà di creare e manipolare i tuoi frammenti di testo. Oltre ad avere funzionalità relative all'espansione del testo, offre alcune opzioni di automazione per creare rapidamente un'e-mail, eseguire un'applicazione definita dall'utente, aprire un file e una cartella e passare da uno stato attivo all'altro applicazioni. Sono state inoltre incluse alcune funzioni specifiche di programmazione che consentono di inserire caratteri ASCII, simulare l'immissione di un tasto speciale, impostare il cursore all'interno del testo e così via.

PhraseExpress funziona dalla barra delle applicazioni. Per iniziare, è necessario creare una nuova frase dal menu di scelta rapida della barra delle applicazioni. Ti verrà chiesto di inserire la descrizione della frase, specificare la combinazione di tasti di scelta rapida e inserire il testo automatico, che quando digitato mostra il menu a comparsa per inserire la stringa di testo associata.

Facendo clic su OK, verrà visualizzata l'interfaccia principale in cui è possibile digitare la stringa di testo con cui si desidera associare testo automatico, modifica del tasto di scelta rapida, aggiunta di macro e inserimento di segnaposto di testo definito dall'utente per aggiungere testo basato sul contesto al proprio frammento. La barra laterale sinistra contiene alcune cartelle e frasi predefinite e dell'utente. Contiene opzioni per configurare correzioni di parole, visualizzare la cache degli appunti e gli ultimi frammenti utilizzati.

Dal menu a discesa Aggiungi macro, è possibile inserire input utente (segnaposto di testo), data e ora correnti timbri, inserire testo dagli Appunti, inserire testo negli Appunti e utilizzare l'automazione e la programmazione opzioni.

Una volta salvato lo snippet, puoi usarlo in qualsiasi finestra dell'applicazione. Quando scrivi il testo automatico, apparirà una finestra pop-up che ti chiederà di inserire segnaposto (se ne contiene). Facendo clic su OK, il testo segnaposto verrà posizionato accanto alla stringa di testo, quindi verrà aggiunto il resto del contenuto associato.

Per impostazione predefinita, PhraseExpress funziona in Modalità facile, ma è possibile passare alla Modalità esperto che aggiunge opzioni extra all'interfaccia utente che non sono accessibili dalla Modalità facile. Quando la Modalità esperto è abilitata, mostra ulteriori opzioni di configurazione per le correzioni di parole, gli ultimi frammenti utilizzati e la cache degli Appunti.

PhraseExpress è sicuramente una delle migliori utility di espansione del testo disponibili per Windows. L'unico inconveniente di PhraseExpress è che è leggermente difficile da usare, poiché è necessario seguire un processo relativamente noioso per aggiungere e impostare frammenti di testo. Tuttavia, gli utenti che richiedono di utilizzare lo stesso testo in diverse applicazioni lo troveranno assolutamente utile. PhraseExpress funziona su Windows XP, Windows Vista e Windows 7. Sono supportate le edizioni a 32 e 64 bit.

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