Backup, sincronizzazione e apertura di file locali con Google Documenti

SyncDocs porta l'app Dropbox come l'implementazione per Google Documenti, consentendo agli utenti di sincronizzare i loro documenti, fogli di lavoro, presentazioni, documenti Google e altri tipi di file su tutti i PC. Ciò elimina la necessità di scaricare manualmente i documenti da Google Documenti o uso Plug-in di Google Documenti per Office per aprirli e modificarli dal desktop. Syncdocs adotta un approccio insolito per rendere Google Docs la tua piattaforma di modifica dei documenti nativa. Ad esempio, puoi impostare Visualizzatore ed editor di documenti predefiniti di Google Documenti anziché utilizzare altre applicazioni della suite Office a pagamento. Oltre a farti risparmiare un sacco di soldi, rende molto più semplice la condivisione e la collaborazione con i membri del team. Dovresti solo consentire l'accesso remoto ai documenti di Google Documenti per condividere e collaborare senza problemi con gli altri tramite la LAN. Utilizzando i controlli di condivisione dei documenti nativi di Google Documenti, è possibile applicare vincoli di visualizzazione e modifica in movimento per garantire la riservatezza dei dati.

Non esiste uno scenario di utilizzo specifico. Puoi usarlo nel modo che preferisci. Ad esempio, dopo aver installato Syncdocs, è possibile mantenere la cartella Documenti del PC sincronizzata con il cloud di Google Documenti archiviazione, creare il backup dei documenti di Google Documenti o renderlo visualizzatore ed editor predefiniti per la sincronizzazione dei documenti tempo reale. Il primo passo è inserire i dettagli del tuo account Google seguito da configurare i tipi di file Sync, Conversione documenti e Associazione file Windows.

Da Sincronizza tipi di file, puoi scegliere di sincronizzare tutti i documenti file o mantenere sincronizzati solo i documenti modificabili in Google Documenti. Allo stesso modo, l'opzione di conversione consente di convertire i formati di documenti Office più recenti in formato Google Documenti. L'integrazione di Windows si riferisce al rendere la suite per ufficio predefinita di Google Documenti associando i formati di file di documenti DOC, XLS, PPT, ODT e PDF a Google Documenti.

Dopo aver impostato le opzioni preliminari, fai clic su Avanti per terminare la procedura guidata. Si posizionerà nella barra delle applicazioni, cambierà le associazioni dei file (se selezionato) e inizierà a sincronizzare Google Docs con la posizione definita. Per configurare altre opzioni, vedere lo stato della sincronizzazione, avviare / mettere in pausa il processo di sincronizzazione, visualizzare di recente documenti modificati e aprire la cartella Google Docs locale, basta fare clic con il tasto destro sulla sua icona e selezionare i rispettivi opzione.

Con l'integrazione diretta della shell di Windows, puoi aprire i documenti di Google Documenti dal menu contestuale del tasto destro. Basta selezionare il documento, fare clic con il tasto destro e aprire Visualizza in Google Documenti per aprire Google Documenti nel browser predefinito.

Per condividere documenti di Google Documenti sulla rete, è possibile utilizzare la funzione di condivisione file di Windows o installare Syncdocs su altri nodi e quindi modificare l'accesso ai documenti da Google Documenti. Syncdocs offre la soluzione più conveniente per eseguire il backup, condividere, collaborare e, soprattutto, visualizzare e modificare i documenti di Google Documenti dal desktop. Funziona su Windows XP, Windows Vista e Windows 7.

Scopri di più su Syncdocs nel video qui sotto.

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