Cerca file PC con diversi filtri; Ottieni l'evidenziazione di parole chiave e frasi

Al giorno d'oggi, è comune vedere dischi rigidi con oltre 1 terabyte di spazio disponibile, che ci consente di archiviare una grande quantità di file su di essi. Anche se cercare un singolo file all'interno di una pila così grande può essere abbastanza noioso, se devi farlo manualmente. La funzione di ricerca fornita in Windows e gli strumenti di ricerca di terze parti ci consentono di cercare file senza dover scorrere manualmente ciascuna cartella. Strumenti di ricerca più avanzati ti consentono di specificare i tuoi criteri di ricerca e impostare diversi filtri come ora e data (quanti anni ha il file richiesto), dimensioni (quanto grande è il file), estensione (quando si cerca una particolare estensione di file) e altri parametri simili per restringere i risultati e individuare rapidamente il file. Tuttavia, ogni volta che cerchi un file, il sistema passa attraverso tutti i tuoi file alla ricerca della tua query, il che può richiedere parecchio tempo se il tuo disco fisso viene caricato con molti dati.

Ricerca istantanea di documenti è uno strumento di ricerca focalizzato interamente su documenti locali con supporto per parole chiave e frasi, e crea un indice dei soli tipi e percorsi di file, che consente di raggiungere rapidamente tutto ciò che si sta cercando. Altro su Ricerca istantanea di documenti dopo il salto.

L'applicazione utilizza un concetto di zona di ricerca; è possibile creare un profilo che definisce posizioni e tipi di file da indicizzare, il che rende il processo di ricerca notevolmente più veloce poiché l'intero disco rigido non è indicizzato. Quando si esegue l'app per la prima volta, è necessario creare una nuova zona, con un nome a scelta.

Una volta create, vengono visualizzate le opzioni di configurazione della zona, che consente di aggiungere cartelle alla zona per indicizzare e specificare i tipi di file. Attualmente, l'applicazione supporta i tipi di file TXT, RTF, DOC, HTML, PDF, XLS, WPD, WRI, PPT, ODT e ODS.

La scheda Avanzate della finestra di dialogo delle proprietà della zona consente di impostare parametri come intervallo di date e intervallo di dimensioni e scegliere le opzioni di indicizzazione. In questa zona verranno indicizzati solo i file e le cartelle corrispondenti a questi parametri.

Puoi creare più zone di ricerca, ognuna con cartelle, tipi di file e parametri diversi, permettendoti di restringere i risultati di ricerca anche prima di iniziare a cercare un file. È possibile modificare le proprietà di una zona o aggiornare il suo indice selezionandolo dall'elenco Index Manager e premendo i pulsanti corrispondenti. Fare clic su Esegui ricerca per aprire l'utilità di ricerca.

Puoi effettuare ricerche di parole chiave e parole chiave. Basta inserire la query, selezionare la zona in cui si desidera cercare e fare clic su Vai. L'applicazione cercherà per la parola chiave o la frase nel suo indice e visualizzare l'elenco di tutte le possibili corrispondenze nel principale interfaccia.

Hai la possibilità di inserire ulteriori parametri per ogni query come Nome file e cartella, Filtro data e Filtro dimensioni file.

Instant Document Search funziona su entrambe le versioni a 32 e 64 bit di Windows XP, Windows Vista, Windows 7 e Windows 8.

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