Monitoraggio di cartelle e applicazioni con esecuzione automatica o invio di e-mail in caso di modifiche

Ogni volta che lavori sul computer, Windows crea, modifica ed elimina costantemente i file in background. Tenere traccia di tutte queste modifiche ai file è impossibile da eseguire manualmente a causa del numero puro di file diversi e delle relative posizioni coinvolte. Oltre alle funzioni di Windows, le nostre attività in diverse applicazioni comportano anche la creazione e la modifica di molti file. Se vuoi richiamare i file che sono stati eliminati o spostati da una determinata cartella, avere un registro con i dettagli di tutte queste attività può essere una benedizione. In precedenza, abbiamo coperto applicazioni di monitoraggio delle cartelle come Monitoraggio cartelle che consente di monitorare le cartelle locali e inviare notifiche visive e vocali ogni volta che viene rilevata un'attività al loro interno. Osservatore semplice è un'applicazione di monitoraggio delle cartelle ancora migliore che consente di monitorare cartelle locali e di rete per la creazione di file, cambiamenti, modifiche ed eliminazioni. L'app può visualizzare notifiche visive e vocali, inviare un'e-mail, copiare file in un'altra cartella, eseguire un programma o un file batch e molto altro ogni volta che si verifica un evento del genere.

Simple Watcher è un'applicazione portatile e non richiede installazione; puoi eseguirlo anche da un'unità USB e portare il registro ovunque tu vada. L'interfaccia principale è abbastanza semplice, offre pulsanti per l'avvio e l'arresto del monitoraggio, la selezione della cartella, la visualizzazione del registro e la modifica delle impostazioni dell'app. Il percorso completo della cartella attualmente monitorata è mostrato in basso.

Per iniziare a utilizzare l'applicazione, è necessario specificare una cartella da monitorare. Fare clic sul pulsante Cartella per accedere alla cartella richiesta. È possibile selezionare una cartella locale o una condivisa sulla rete.

Dopo aver selezionato la cartella, premi Start per iniziare il processo di monitoraggio. Il tempo di monitoraggio e il numero totale di modifiche rilevate dall'applicazione vengono visualizzati nella barra di stato.

Ogni volta che viene rilevata una modifica, si riceve una notifica con i dettagli sulla natura esatta della modifica come File cancellato, creato, rinominato ecc. È possibile fare clic sul messaggio per accedere direttamente al file indicato nella notifica.

Se vuoi dare un'occhiata a tutte le attività nella cartella monitorata in dettaglio, fai clic sul pulsante Log dall'interfaccia principale. Ti verranno mostrate le voci di tutti gli eventi registrati insieme a Percorso cartella, Evento, Data, Ora e Nome file. Se sono presenti molti elementi, è possibile filtrare l'elenco in base a un particolare tipo di evento e data utilizzando i controlli forniti sopra il registro. Puoi anche cancellare il registro per ricominciare da capo usando il pulsante Cancella registro.

La finestra di dialogo Impostazioni ha diverse opzioni raggruppate nelle schede Monitoraggio, Notifica, Azioni e Programma. La scheda Monitoraggio ti consente di scegliere se monitorare le sottocartelle, specificare un intervallo di aggiornamento personalizzato, selezionare i tipi di eventi da monitorare ed escludere determinati tipi di file dal monitoraggio inserendoli estensioni.

Dalla scheda delle notifiche, è possibile specificare la durata della visualizzazione delle notifiche sullo schermo e scegli di suonare un allarme sonoro su ogni evento usando il tuo file audio predefinito o uno personalizzato scelta. Puoi anche impostare l'app per inviare messaggi di rete sui tuoi computer di rete ogni volta che si verifica un evento nella cartella monitorata.

La scheda Azione consente di scegliere di eseguire un'applicazione o un file batch ogni volta che viene rilevato un evento. Inoltre, puoi anche impostare l'applicazione per inviare rapporti e-mail, caricare file su FTP o copiare i file in un'altra cartella automaticamente su ogni evento.

Infine, le schede Programma consentono di specificare diverse impostazioni predefinite per l'app stessa. Simple Watcher è un ottimo strumento che ti dà il controllo completo su cosa fare quando si verificano determinate modifiche all'interno di una cartella monitorata. Funziona su entrambe le versioni a 32 e 64 bit di Windows XP, Windows Vista, Windows 7 e Windows 8.

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