Inbox Classic: ניהול משימות לדוא"ל, תזכורות, אפליקציות וקבצים [Mac]

סקרנו בשפע מנהלי מטלות ומשימות, לכל אחד מהם דרך משלו לנהל רשימות ושטף דברים משלו. תכונה נפוצה בקרב אפליקציות מסוג זה היא שהן מתנתקות מהאפליקציות הקיימות בהן אתה משתמש, וכי תיצור מחדש משימות, פרויקטים ותזכורות חדשות מאפס. רובם יסנכרנו פריטים מלוח השנה של מק, אך זה די רחוק ככל שהם יגיעו. תיבת הדואר הנכנס קלאסי היא אפליקציית מק בחינם שהיא איזון זהיר בין הכלים הקיימים שבהם אתה משתמש כדי לעקוב אחר משימות חשובות, לבין הצורך להזמין אותן אחרת. Inbox Classic לוקח פריטים מדואר, לוח שנה והדיסק הקשיח שלך, והוא כמו תיבת דואר נכנס מאוחדת לכל המשימות הנכנסות; ברגע שנאספים אימיילים, פרויקטים, תזכורות וכל מסמך אחר שאתה עובד עליהם, היישום מאפשר לך להוסיף טיימרים ומשימות כדי לעקוב אחר ההתקדמות שלך. בנוסף למשימות, התהליכים והפרויקטים שאתה מוסיף, האפליקציה מאפשרת לך להוסיף אג'נדות, פריטי מחקר או כל משימה או קובץ אחר שאליו אתה מחכה או שתכנן לבצע.

ל- Inbox Classic ממשק מסובך במידה מסוימת, כך שנוכל להתחיל על ידי פירוקו. הסרגל העליון, שנראה כמו נגן iTunes סנס את לחצני השיר הבא / הקודם, פעמים את המשימה הפעילה כרגע. החלונית משמאל מציגה את כל הפריטים שתוכל להוסיף, תוך כדי 

לאסוף היא רשימת המשאבים שהאפליקציה שואבת מהם פריטים. זה כולל מסמכים שנשמרו בתיקיית המסמכים שלך, תזכורות ומגבלות מאפליקציית לוח השנה והודעות נכנסות או הודעות שלא נקראו מאפליקציית הדואר.

תהליך מפרט באילו מהפריטים באוסף שלך יש פריטים נכנסים חדשים הזקוקים לתשומת לבך, למשל, דוא"ל שלא נקרא. התארגנו זה המקום בו אתה מוסיף פרויקטים. אתה יכול לקשר פעולות לפרויקט, ו סקירה הכרטיסייה נותנת סיכום של מה עבדת. עבודה הוא ההקשר של המשימה, כלומר המשימה עשויה לכלול גלישה, מחקר, סערת מוח וכו '. אתה יכול להשתמש בהקשרים המוגדרים כברירת מחדל או להוסיף משלך ולהקצות אותם.

ה הפניות הכרטיסייה היא המקום בו אתה שומר אג'נדות, עבודות מחקר וכו ', ו- ארכיון זה המקום אליו עוברים פרויקטים שהושלמו.

המקום הראשון להתחיל בהגדרת האפליקציה הוא ה- לאסוף הלשונית בתמונה למעלה. לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על כל אחד מהאוספים הרשומים ובחר ערוך אוסף ... לבחור מאיפה האפליקציה תקרא מסמכים. לחלופין, אתה יכול להשתמש בשלט הפלוס הקטן בחלקו העליון (ממש מתחת ל אוסף לכיוון מימין) להוסיף כניסה חדשה. מוזרה קטנה אחת שנצפתה הייתה שאם לא מופעלת אפליקציית הדואר, Inbox Classic לא יוסיף את האימייל שלך לאינדקס.

לאחר הגדרת האוספים תוכלו לבדוק את הפריטים הממתינים ב תהליך או לעבור ל התארגנו ולהתחיל להוסיף פרויקטים. לחץ על סימן הפלוס הקטן כדי להוסיף פרויקט חדש, תן לו שם, תאריך התחלה ותאריך ובחר באיזו תדירות תרצה לבדוק את ההתקדמות. בחר את המרווח בהתאם לתדירות שתעבוד על הפרויקט.

לאחר שהוספת פרויקט, הוסף אליו הקשר לעבודה על ידי פתיחת התפריט הנפתח בסוף הפרויקט. זכור שאם ההקשרים אינם מה שאתה מחפש, תוכל להוסיף עוד מה עבודה כרטיסייה.

Inbox Classic מאפשר להוסיף הערות, פעולות ופעולות משנה. ניתן לשייך הקשר לעבודה לכל פעולה, ותוכלו לעקוב אחר זמן הבילוי בפעולה על ידי הפעלת המשימה (מתפריט ההקשר באמצעות לחצן העכבר הימני). משך הזמן נמדד על פני הנגן שרואים בראש. לאפליקציה יש תכונה קטנה / תזכורת קטנה שמורה לך לחזור לעבודה אם היית במצב סרק מדי. אתה יכול לכבות אותו מהעדפות האפליקציה.

העדפות האפליקציה מאפשרות לך להציג תג מספר משימה בסמל ה- Dock, יש רשימת קיצורי דרך שתוכל להשתמש בהם ולבחור היכן יישמר 'תיבת הדואר הנכנס'. כמו רוב מנהלי המשימות העשירים בתכונות, גם Inbox Classic לוקח קצת זמן להתקנה, אך הוא שימושי ברגע שהכל נוסף.

קבל את תיבת הדואר הנכנס קלאסי מחנות האפליקציות של מק