מסמכי יבמ: Google Docs כמו Office Suite עם אפשרויות שיתוף מקדמות

מסמכי IBM הוא חבילת פרודוקטיביות של Office מבוסס ענן ליצירת וניהול מסמכים, גיליונות אלקטרוניים ומצגות של Google Docs. זה לא רק מאפשר לך ליצור בקלות מסמכים בעלי מראה מקצועי, אלא גם לשתף אותם עם אחרים. יתר על כן, זה מאפשר לך להוסיף משתמשים לשיתוף פעולה עם מסמכים בזמן אמת; אתה יכול גם להגביל את משתפי הפעולה לערוך קטעים ספציפיים במסמך. IBM Docs מגיע עם אפשרויות שיתוף מסמכים מתקדמות, ומאפשרים לך לשתף את הקבצים שלך רק עם משתמשים בקהילה, שמור מסמכים זמינים למשתמשים רשומים וגם לא רשומים ומשתפים באופן פרטי קבצים עם מוגדר יחידים.

כדי להתחיל, צור חשבון ותשלח לך אישור בדוא"ל להפעלת החשבון. לאחר שתקבל את הדוא"ל, פשוט לחץ על השקה אפשרות להתחיל לעבוד עם IBM Docs.

כשאתה לוחץ על השקה כפתור, זה יפתח את קבצים , שם תוכלו למצוא אפשרויות ניהול ושיתוף קבצים. אתה יכול לבחור ליצור מסמכים חדשים או ללחוץ על לעלות קובץ כדי להעלות מסמכי OpenOffice. אפשרויות אחרות בתפריט כוללות, קבצים מוצמדים, הקבצים שלי, שותפים איתי, שותפו על ידי, קבצים ציבוריים, אשפה ו תיקיות צמודות. זה גם מאפשר לך ליצור תיקיות לארגון המסמכים. יתר על כן, אתה יכול למיין קבצים לפי, שם, עודכן, הורדות, הערות ו המלצה תגיות.

IBM Docs מספק אפשרויות שיתוף דמויות של Google Docs, ומאפשרות לך לשתף מסמך באופן פומבי עם כל אחד בקהילה ולשתף אותו רק עם משתמשים שנבחרו. כאמור, IBM Docs מגיע עם תכונה המאפשרת להקצות חלקים מסוימים של מסמכים למשתמשים אחרים. אתה יכול לשתף מסמכים עם א אדם או קהילה, כ קורא או עורך; פשוט בחר באפשרויות האלה מהתפריטים הנפתחים והוסף מזהה דוא"ל או שם אדם כדי לשתף את המסמך.

כל מסמך שאתה יוצר מגיע עם אפשרויות רבות, כגון ערוך, העלה גרסה חדשה, שתף, הוסף לתיקיה ו יותר פעולות ( הפסק לעקוב, ערוך מאפיינים, הוסף הערות, הורד כ- PDF או פורמט Microsoft Office ועוד). נכון לכתיבת שורות אלה, IBM Docs נמצא בשלב בדיקות בטא.

במהלך הבדיקה מצאנו מספר רב של באגים. למשל, כשהורדנו מסמך, כל מה שקיבלנו היה קובץ ריק ללא טקסט. יש לקוות, כל הבעיות הידועות הקשורות לייצוא המסמכים יתוקנו בגירסה הבאה.

בקר ב- Docs של יבמ