כיצד להגן על סיסמאות בגיליונות אלקטרוניים באמצעות סיסמה

סיסמאות הגנו על המחשבים, הטלפונים והקבצים שלנו במשך זמן רב. כמעט כל מכשיר ניתן לנעול באמצעות סיסמה וקבצים. ניתן להצפין תיקיות וכוננים ללא טרחה באמצעות כלים שנבנו לצורך. מה שפחות נפוץ זו דרך להצפין קבצים באופן סלקטיבי בענן. אתה תמיד יכול להצפין אותם לפני שתעלה אותם לשירותים כמו Dropbox או Box וכו ', אך עבור שירותים כמו Google Drive המאפשרים לך להציג קבצים באופן מקוון, הקבצים המוצפנים נעשים נגישים. שיטה זו מפרטת כיצד תוכל להגן על סיסמה על גיליון אלקטרוני שהעלית ל- Google Drive, תוך שמירה על היכולת לפענח אותה ישירות מהדפדפן שלך בכדי להציג אותה או לערוך אותה.

התחל ביצירת עותק של גיליון אלקטרוני זה בכונן Google שלך. בגיליון זה תשתמש בכדי להוסיף את הנתונים שתרצה להגן עליהם. מגבלה של שיטה זו היא שאינה מאפשרת לך להגן על סיסמה על קובץ קיים; עליך תמיד ליצור עותק של הגיליון האלקטרוני המקושר למעלה ואז להזין את הנתונים לתוכו. זה לא בדיוק פיתרון אידיאלי, אבל זה עובד. יש לבצע את הצעדים הבאים כאן פעם אחת בלבד. לאחר שהעתקת את הגיליון האלקטרוני, עבור אל כלים> עורך סקריפט.

זה יפתח סקריפט בלשונית חדשה. עבור אל קובץ> ניהול גרסאות. אינך צריך להזין שום דבר באפשרויות הבאות; פשוט אשף את כל זה. אל תסגור את התסריט. לאחר יצירת הגרסה, עבור אל פרסום> פרוס כאפליקציית אינטרנט.

לחץ על 'פרוס כאשר מופיע הקופץ' פרוס כאפליקציית אינטרנט '; גם אינך צריך לבצע שינויים. תקבל הודעת אישור שהאפליקציה פורסה.

חזור לגיליון האלקטרוני שהעתקת, ותראה שאפשרות 'הגנה על קובץ' נוספה לתפריט. לחץ עליו, בחר 'אתחל' והענק לו הרשאה לפעול כאשר הוא יבקש ממך. כעת תוכל להתחיל לערוך את הגיליון האלקטרוני. הוסף את הנתונים שאתה רוצה להגן, עבור לתפריט Protect Fileu ובחר 'הצפנת קובץ'. תן לתסריט הרשאה להפעלה.

בפעם הראשונה שתצפין קובץ, הוא יבקש ממך להזין סיסמה. לאחר שהתסריט עבד את הקסם שלו, הטקסט שהוזן בגיליון האלקטרוני ייערבל. אתה יכול לפענח אותו על ידי מעבר להגנה על קובץ> פענוח קובץ והזנת הסיסמה שלך. (בנימה צדדית, 123456 אינה סיסמה מאובטחת, לכן השתמש בסיסמה מתאימה יותר.)

כל עוד אתה צופה בקבצים בדפדפן שולחן העבודה שלך, לא אמור להיות לך שום בעיה לפענח אותם. אולם בסמארטפון הדברים יהיו מעט שונים. כדי לפענח את הקובץ, לחץ על כתובת אתר הצפנה / פענוח שניתנה בו. תועבר לדף אינטרנט בו תוכל להזין את הסיסמה כדי לבטל את נעילת הקובץ שלך.

[באמצעות למפצח]