כיצד למנוע הפצצת זום

הפצצת זום היא דבר שעכשיו זום הפך לשירות העבודה עבורו מקיים שיעורים מקוונים ופגישות / כנסים. זה כשמישהו שלא מוזמן לפגישה, מצטרף ואינו מתאים או משבש. היו מקרים שבהם אנשים הראו בין היתר תמונות פוגעות ונטענות גזעיות. זום קשה בעבודה ומקשה על זרמיו לפרוץ אך עד שהכל יהיה מאובטח, הנה כמה דברים שמפגשים מארגנים יכולים לעשות כדי למנוע הפצצת זום.

שנה סיסמא

בניסיון לשמור על אבטחת הפגישות, זום מוסיף כעת סיסמה אוטומטית לכל הפגישות החדשות שנוצרות / מתוזמנות. רק המשתתפים עם הסיסמה יכולים לפגישה. הסיסמה היא קוד מספרי פשוט ולכן כדאי לשנות אותה למשהו ייחודי ולהשתמש בסיסמה אחרת לכל מפגש.

ודא שהסיסמאות בהן אתה משתמש אינן נוצרות בדפוס כלשהו, ​​למשל, אל תתחיל לעבור ברשימת הדמויות המועדפות עליך מתכנית טלוויזיה.

העברת סיסמאות

זה יכול להיות נוח לשלוח סיסמאות עם ההזמנה לפגישה, אך משתתפים שאתה שולח את ההזמנה והסיסמה אליהם עשויים שלא לדעת, משתפים אותם, למשל, בצילומי מסך. כדאי לעכב סיסמא עד שהגיע הזמן להתחיל את הפגישה. זה כמובן הרבה פחות נוח, אבל זה עשוי לעזור במניעת שיבושים בהמשך.

משתתפי המסך

זה אומר שוב עבודה רבה יותר עבור מארגני הפגישה, אך זה יכול לעזור בטווח הרחוק. הקפד לסנן את המשתתפים שהצטרפו לפגישה לפני שתאפשר להם להיכנס. כברירת מחדל, Zoom אפשרה חדרי המתנה לכל הישיבות, אך יתכן שקשה לבדוק כל משתתף. אתה יכול לגרום למשתתפים להוסיף משהו לשמותיהם בכל פעם שהם מצטרפים, למשל. קוד הרישום שלהם באוניברסיטה. זה יאפשר לך להקרין אותם ביתר קלות. ייעץ למשתתפים להשתמש בשמותיהם האמיתיים ולא בכינויים או בתיקים אקראיים.

זה יכול גם לעזור למשתתפים להיות RSVP אם הם ישתתפו בפגישה כדי שתדע מה יהיה המספר הכולל של המשתתפים. יש גם אפשרות 'נעילת פגישות' שתמנע מאנשים רבים יותר להצטרף ברגע שהפגישה תינעל. זה שימושי אך פרודוקטיבי אם המשתתפים שלך נאבקים להיכנס בזמן, למשל סטודנטים שעובדים. השתמש בשיקול דעתך הטוב ביותר עם תכונה זו.

שמור את זה בסוד. שמור על זה בטוח.

עודדו את כל המשתתפים לשמור על כל מה שקשור לפגישה בסוד. אל תשתף קישורים לפגישה בקבוצות פייסבוק או קבוצות צ'אט. שוב, זה מוסיף שכבה של אי נוחות מכיוון שפרסום קישור במקום אחד מקל על התקשורת בהמוניהם. במקרה כזה, אתה יכול ליצור קבוצת WhatsApp היכן רק המנהל רשאי לפרסם ולהוסיף אנשים שיגיעו לפגישות באופן קבוע. שתף קישורים בקבוצה וזהיר את כולם מלשתף אותה מחוץ לקבוצה.

נסה להיות מקור המידע המרכזי של קישור לפגישה, כך שמשתתפים אחרים לא יבקשו זאת לאחרים, שעשויים לשתף אותם בערוץ לא מאובטח.

המשך בהתקפה

אם למרות הכל, הפגישות שלך מופצצות כנראה שיש לך שומה על הידיים ואתה צריך להבין מי זה. תלוי במספר המשתתפים שאתה מצפה, חלק אותם לקבוצות קטנות יותר והזמן אותם למפגשים שונים. בדוק איזו מפגישות אלה מופצצות וייתכן שתוכל להבין מי מדליף את המידע.